Crear un índice de un documento de Word 2007 - Dummies

Si desea crear un índice para su documento de Word 2007, el La primera tarea es marcar las palabras o frases que desea incluir en el índice. La forma más común de hacerlo es insertar un marcador de índice en el documento en cada aparición de cada elemento que desee que aparezca en el índice.

Marcado de entradas de índice

Para marcar las entradas de índice manualmente, siga estos pasos siempre que pueda permanecer despierto:

1. Abra el documento que desea indexar.

2. Seleccione la palabra o frase que desee en el índice usando el mouse o el teclado.

3. Presione el atajo de teclado Alt + Shift + X.

Alt + Shift + X es uno de los atajos de teclado más memorables de Word, sin dudas. Abre el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

4. Verifique dos veces el contenido en el campo Entrada principal. Si es correcto, haz clic en el botón Marcar. Si no, corríjalo y luego haga clic en Marcar.

El texto no tiene que aparecer en el índice exactamente como aparece en el documento. Puede resaltar una abreviatura para incluir en el índice, por ejemplo, pero luego edite el campo Entrada principal para que la ortografía completa de la palabra, en lugar de la abreviatura, aparezca en el índice.

5. Para indexar una entrada con una palabra diferente, escriba la entrada alternativa en el campo Entrada principal y vuelva a hacer clic en el botón Marcar.

Por ejemplo, es posible que desee crear una entrada para "mutt, mangy" además de "mangy mutt". "

6. Marque las entradas de índice adicionales al resaltarlas en el documento y hacer clic en el botón Marcar.

El cuadro de diálogo Marcar entrada del índice funciona de forma parecida al cuadro de diálogo Ortografía en la forma en que permanece en la pantalla para que pueda marcar de manera eficiente las entradas de índice adicionales. Entonces, mientras el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice permanece visible, puede seleccionar el texto para otra entrada de índice y luego hacer clic en Marcar para marcarlo. Puedes seguir indexando mientras tengas energía.

7. Después de marcar todas las entradas de índice que desee, haga clic en el botón Cerrar.

Las entradas de índice están marcadas con códigos especiales formateados como texto oculto, por lo que normalmente no se pueden ver y no se imprimen. Sin embargo, están allí esperando ser contados cuando crea el índice.

Estos son algunos consejos oportunos para preparar sus entradas de índice:

• La forma más eficiente de crear un índice es después de escribir y editar su documento. Crear entradas de índice a medida que escribe su documento solo lo ralentiza y lo distrae de su tarea principal: escribir.
• Si encuentra una palabra o frase al marcar entradas de índice que sabe que se encuentran en otro lugar de su documento, haga clic en el botón Marcar todo en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.Al hacer clic en el botón Marcar todo, se crea una entrada de índice no solo para el texto seleccionado, sino también para cualquier otra aparición del texto seleccionado dentro del documento.
• Cada vez que marque una entrada de índice, Word activará la opción Mostrar todas las marcas de formato, que revela no solo el texto oculto utilizado para marcar las entradas de índice, sino también otros caracteres que normalmente están ocultos, como códigos de campo, tabuladores, guiones opcionales, y así sucesivamente. Este comportamiento es normal, así que no se sorprenda cuando suceda
• Las entradas de índice se ven más o menos así: {XE "mangy mutt"}, formateado como texto oculto. Puede editar el texto de la entrada de índice (la parte entre comillas) si desea cambiar una entrada de índice después de crearla.

Creación del índice

Después de marcar las entradas de índice, el proceso de generación del índice es relativamente fácil:

1. Mueva el punto de inserción al lugar donde desea que aparezca el índice.

El índice generalmente comienza en una nueva página cerca del final del documento.

2. Abra la pestaña Referencias en la cinta de opciones y luego haga clic en el botón Insertar índice que se encuentra en el grupo de índice.

Aparece el cuadro de diálogo del índice.

3. Seleccione el estilo de índice que desee de la lista desplegable Formatos.

4. Juega con los otros controles en la pestaña de índice para ajustar el índice.

• Tipo: Permite colocar subinserciones de índice en líneas sangradas separadas (con sangría) o ejecutar juntas (en marcha).

• Columnas: Establece el número de columnas que desea en el índice. Dos es la norma.

• Idioma: Si tiene varias opciones de idioma instaladas en Word, puede seleccionar el idioma para usar aquí.

• Alinear a la derecha los números de página: Seleccione esta casilla de verificación si desea que los números de página se coloquen en el borde derecho del índice.

• Líder de pestaña: Cambia o elimina la línea punteada que conecta cada entrada de índice a su número de página. Puede eliminar la línea punteada solo cuando selecciona la opción Alinear números de página correctos.

• Formatos: Le permite elegir uno de varios formatos preestablecidos para el índice. O bien, puede especificar Desde plantilla para usar estilos en la plantilla del documento para determinar el formato del índice.

5. Haga clic en Aceptar.

El índice se inserta en el documento.