Video: #41 - Diário - Outlook 2016 - Curso completo 2024
Para obtener un buen uso del Diario en Outlook, debe usarlo (detalles, detalles …). Puede configurar Outlook para que haga entradas en el Diario para casi todo lo que hace o puede cerrar el Diario por completo y no hacer entradas en él. Si no pone nada en el Diario, no obtiene nada.
En versiones anteriores de Outlook, podía grabar todo automáticamente, pero esa característica ya no es compatible con Outlook 2016. Debe ingresar los elementos seleccionados manualmente:
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Crear una entrada en el Diario.
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Arrastra un elemento a la carpeta Diario.
Por ejemplo, es posible que no desee registrar cada transacción con un posible cliente hasta que esté seguro de que está haciendo negocios con ese cliente. Puede arrastrar mensajes de correo electrónico relevantes al Diario para obtener un registro de consultas serias. Cuando realmente comienza a hacer negocios con un nuevo cliente, puede configurar la grabación automática.
Para registrar manualmente elementos en el Diario, siga estos pasos:
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Haga clic en Carpetas en el panel de Navegación (o presione Ctrl + 6).
La lista de carpetas, que tiene un pequeño ícono para el diario, aparece en el panel de navegación.
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Arrastre el elemento que desea grabar (como un mensaje de correo electrónico o una tarea) al icono de Diario en la lista Carpeta.
El formulario de Entrada de diario muestra un ícono que representa el ítem que está grabando, junto con el nombre del ítem.
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Complete la información que desea registrar.
No tiene que grabar nada. El cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla le da espacio para hacer una nota para usted mismo si desea usarla.
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Haz clic en el botón Guardar y cerrar.
El elemento que grabó se ingresó en el Diario. Puede ver su nueva entrada cuando vea su Diario.
A veces, cuando quiere encontrar un documento o un registro de una conversación, no recuerda cómo llamó al documento ni dónde lo almacenó, pero recuerda cuando creó o recibió el objeto. En este caso, puede ir al Diario y verificar la fecha.
