Video: 01 - ¿Cómo crear un campo personalizado en Project? 2024
Cuando usa Microsoft Project y muestra la tabla de costos con campos, como la Tarifa de recursos estándar, puede hacer clic en cualquier columna de costo e ingrese una tarifa para cada recurso. Un atajo ordenado es personalizar esos campos con una tabla de búsqueda.
Una tabla de búsqueda le permite crear una lista desplegable de valores en un campo para seleccionar. Por lo tanto, si su empresa tiene algunas tarifas estándar por hora o costos por uso de materiales, la personalización de estos campos puede agilizar su ingreso de información y también ayuda a evitar errores de ingreso de datos que pueden ocurrir al ingresar manualmente todas las tarifas.
Para personalizar un campo de costo en Project 2007, siga estos pasos:
1. Muestre una tabla con la columna que desea personalizar.
Muestra tablas seleccionando Ver -> Tabla y seleccionando una de la lista que aparece.
2. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y elija Personalizar campos en el menú contextual que aparece.
Aparece el cuadro de diálogo Campos personalizados.
3. Haga clic en el botón Buscar.
Aparece el cuadro de diálogo Editar tabla de búsqueda.
4. Ingrese un valor (si está completando un campo de costo, esto sería un monto en dólares) en la columna Valor.
5. Ingrese una descripción (por ejemplo, trabajador de planta o ingeniero para la categoría de recurso cargado a esta tasa) en la columna Descripción.
6. Repita los pasos 4 y 5 para ingresar valores adicionales para este campo.
7. Si desea restringir el campo para que acepte solo los valores de esta lista, asegúrese de que la casilla de verificación Entrada de datos Permitir que ingresen elementos adicionales en los campos no esté seleccionada.
Es posible que deba hacer clic en el símbolo más a la izquierda de Opciones de entrada de datos para ver esta casilla de verificación.
8. Haga clic en un botón de opción para seleccionar un pedido para la lista.
Puede tener que hacer clic en el signo más a la izquierda de Orden de visualización para tabla de búsqueda para ver estas opciones:
• Por número de fila: Enumera los elementos como los ha enumerado en este cuadro de diálogo
• Ascendente: Los enumera en orden de valor ascendente, el valor más bajo primero
• Descendente: Los enumera en orden descendente de valores con el valor más alto primero
9. Haga clic en Cerrar y luego en Aceptar para guardar la lista y cerrar todos los cuadros de diálogo.
Una buena vista para usar si desea ver toda la información de asignación de trabajo de un recurso es la vista Asignación de recursos. Puede visualizarlo haciendo clic en el botón Vista de asignación de recursos en la barra de herramientas de Administración de recursos, o puede seleccionarlo desde el cuadro de diálogo Más vistas.
