Video: 4. Proactive Office: Crear proyecto, ingreso información, modificar equipo, crear tareas 2024
Al usar Office Live, el primer paso en la administración de proyectos es identificar el proyecto y crear un registro de todos los detalles. Para ello, utilice una aplicación comercial de Office Live Premium llamada Project Manager. Después de crear un nuevo proyecto, puede asociar hitos, tareas y problemas para ayudarlo a seguir el proyecto de principio a fin.
Todos sus proyectos aparecen en una lista en la pestaña Proyectos del Administrador de proyectos. Puede personalizar la lista para que se adapte mejor a las necesidades de su negocio. También puede agregar la lista de proyectos al panel de Project Manager para que pueda ver un resumen de sus proyectos, junto con los hitos, tareas y problemas pendientes.
Siga estos pasos para crear un nuevo proyecto de Office Live:
1. Haga clic en Aplicaciones comerciales en la barra de navegación de su página principal de Office Live y seleccione Administrador de proyectos.
Se abre el panel de control del Project Manager.
2. Haga clic en la pestaña Proyectos.
3. Haga clic en el ícono Nuevo.
Se abre la página Proyectos - Nuevo elemento.
4. Complete los detalles del proyecto.
Solo tres de los campos (Proyecto, Estado y Salud) son campos obligatorios. Puede editar el proyecto en una fecha posterior para completar más detalles, o cambiar los existentes, si es necesario.
• Proyecto: Nombre el proyecto con una palabra o frase que lo ayude a identificarlo.
• Cuenta: Seleccione una cuenta de la lista desplegable para asociar el proyecto a una de sus cuentas de Business Contact Manager.
• Categoría: Puede categorizar el tipo de proyecto como Crear, Analizar, Administrar o Mejorar.
• Estado: Debe asignar un estado de Abierto, Propuesto, No iniciado o Cerrado.
• Fecha de inicio: La fecha en que el proyecto está programado para comenzar.
• Fecha de finalización: La fecha de vencimiento del proyecto.
• Salud: Debe asignar una evaluación de salud del proyecto de Crítico, En riesgo o En camino.
• Propietario: Seleccione un usuario de Office Live como Project Manager.
• % Completo: Complete su mejor estimación de cuán avanzado está el proyecto en su progreso general.
• Presupuesto: Ingrese el monto en dólares que está asignando a este proyecto.
• Presupuesto en días: Ingrese el número de días que está asignando a este proyecto.
• Comentarios: Agregue un comentario si necesita agregar una explicación más larga del proyecto.
5. Haga clic en Aceptar para guardar su proyecto.
Regresa a la pestaña Proyecto donde su nuevo proyecto ahora se incluye con los otros proyectos en la Lista de proyectos.
