Video: 11. Contabilización Cuentas de Activo - Registro Contable : ElsaMaraContable 2025
La depreciación es un truco contable para reconocer el gasto de usar un activo fijo durante un período de tiempo. QuickBooks 2012 puede ayudarlo a registrar los gastos de depreciación.
Aunque tal vez no estés tan familiarizado con la mecánica de la depreciación, probablemente entiendas la lógica.
En aras de la ilustración, supongamos que usted compró un camión de reparto de $ 12,000. Supongamos también que debido a que sabe cómo hacer su propio trabajo de reparación y cuida de manera excelente sus vehículos, podrá usar este camión durante diez años. Además suponga que al final de los diez años, el camión probablemente tendrá un valor de rescate de $ 2, 000 (su mejor estimación).
La depreciación dice que si compra algo por $ 12,000 y luego puede venderlo por $ 2, 000, esa disminución en el valor se puede prorratear en gastos. En este caso, la disminución de valor de $ 10,000 se cuenta como un gasto en diez años. Ese gasto se llama depreciación .
Los contables y las leyes de contabilidad tributaria usan una variedad de métodos para distribuir el costo de usar un activo a lo largo de los años en que se usa. Un método común se llama depreciación en línea recta. La depreciación en línea recta divide la disminución en el valor por el número de años que se usa un activo. Un activo que disminuye $ 10,000 durante diez años, por ejemplo, produce $ 1, 000 al año de gastos de depreciación.
Para registrar la depreciación, utiliza una entrada de diario como la que se muestra aquí.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Gastos de depreciación | 1, 000 | |
| Acc. dep. - camión de reparto | 1, 000 |
Diario de entrada 11 carga una cuenta de gastos llamada "gasto de depreciación" por $ 1, 000. El asiento 11 también acredita una cuenta de contra activo llamada "depreciación acumulada - camión de reparto" por $ 1, 000. (Por convención, debido a que la frase "depreciación acumulada" es tan larga, los contadores y contadores generalmente la abrevian como "acc. Dep.")
Tenga en cuenta también que necesita cuentas de activos contra depreciación acumuladas individuales específicas para cada cuenta de activo fijo individual específica. No desea agrupar toda su depreciación acumulada en una sola cuenta catch-all. De esa manera se encuentra la locura y la ruina.
