Cómo eliminar registros con la característica Eliminar duplicados de Excel 2013 - Dummies

1 4

Coloque el cursor de la celda en una de las celdas de la lista o tabla de datos.

Use el cuadro de diálogo Eliminar duplicados para eliminar registros duplicados de una lista de datos.

2 4

Haga clic en el botón de comando Quitar duplicados en la ficha Datos de la cinta o presione Alt + AM.

Excel selecciona todas las celdas en la lista de datos y al mismo tiempo muestra el cuadro de diálogo Eliminar duplicados cuadro.

Cuando se abre este cuadro de diálogo por primera vez, Excel selecciona automáticamente todos los campos de la lista (colocando marcas de verificación en las casillas de verificación delante de sus nombres en el cuadro de lista Columnas). Cuando se seleccionan todos los campos y usted haga clic en Aceptar en este cuadro de diálogo, Excel elimina solo los duplicados completos (en otras palabras, copias) de los registros en la lista.

Si desea th e programa para eliminar registros donde hay duplicación de entradas en campos particulares (como el campo ID No), elimina las marcas de todas las columnas, excepto aquellas cuya duplicación es motivo suficiente para eliminar el registro completo (como se describe en Paso 3). De lo contrario, proceda directamente al Paso 4.

3 4

(Opcional) Elimine las marcas de verificación de todos los campos en el cuadro de lista Columnas, excepto aquellos cuyos duplicados son motivo para eliminar el registro.

Si solo necesita seleccionar uno o dos campos de muchos en el cuadro de lista Columnas, haga clic en el botón Deseleccionar todo para eliminar las marcas de todas las casillas de verificación del campo y luego haga clic individualmente en los campos que no puede tener entradas duplicadas.

4 4

Haga clic en Aceptar para que Excel cierre el cuadro de diálogo Eliminar duplicados.

Los registros duplicados (filas) se eliminan de la lista de datos seleccionada.

Atrás Siguiente