Cómo lidiar con varias monedas en QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 admite múltiples monedas. Para activar la función de múltiples monedas de QuickBooks, elija el comando Editar → Preferencias, seleccione la opción Monedas múltiples en el cuadro de lista y haga clic en la pestaña Preferencias de la empresa. A continuación, seleccione el botón Sí, utilice más de una moneda y elija su moneda local en el cuadro de lista desplegable.

Después de decirle a QuickBooks que trabajará con varias monedas, debe configurar una cuenta bancaria para cada moneda adicional en la que desee trabajar (monedas además de su moneda local). Después de eso, puede indicar qué moneda utiliza un proveedor o cliente cuando configura un nuevo proveedor o cliente.

También puede seleccionar una moneda de transacción para proveedores o clientes con los que aún no ha realizado transacciones comerciales. Sin embargo, no puede cambiar la moneda de un proveedor o cliente con el que ya ha realizado transacciones comerciales en su moneda local.

Después de realizar este trabajo de configuración, puede trabajar con unidades de moneda extranjera (euros en lugar de dólares o viceversa) a medida que paga divisas a los proveedores, recolecta la moneda extranjera de los clientes y mueve el dinero hacia adentro y hacia afuera de su cuenta bancaria en moneda extranjera.

Además, utilizando la información de cambio disponible en la Lista de divisas (disponible cuando elige Listas → Lista de divisas), QuickBooks convierte las cantidades en moneda extranjera en importes de la moneda local para que pueda preparar informes que usen su hogar moneda. QuickBooks, por supuesto, actualiza sus registros con respecto a las tasas de cambio de divisas si muestra la ventana Lista de divisas, haga clic en el botón Actividades y elija Descargar últimas tasas de cambio.

Un factoid de moneda múltiple final: si activa la función de Moneda múltiple dentro de QuickBooks, QuickBooks rocía pequeños recordatorios de "moneda" en sus ventanas y cuadros de diálogo. Por ejemplo, los cuadros de cantidad muestran una pequeña abreviatura para la moneda que entra en un cuadro particular, lo que le recuerda que en este cuadro de texto en particular, se supone que debe ingresar, por ejemplo, libras esterlinas.