Crear plantillas de calendario en Project 2002 - Dummies

Si alguna vez has querido hacer tu propio tiempo, esta es tu oportunidad. Aunque las plantillas de calendario base probablemente cubren la mayoría de las situaciones de trabajo, es posible que desee crear su propia plantilla de calendario. Por ejemplo, si su proyecto involucra una iniciativa de telemarketing y la mayoría de los recursos del proyecto trabajan seis horas a partir de 4 p. metro. a 10 p. metro., puede ser útil crear una nueva plantilla de calendario llamada Telemarketing.

Si desea ahorrar algo de tiempo (y de esto se trata el tiempo), comience con una plantilla de calendario existente que esté más cerca de sus necesidades. Luego modifíquelo como lo desee, haciendo cambios en los horarios de trabajo y las opciones de calendario para asegurarse de que estén de acuerdo. (Use el cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo y la pestaña Calendario del cuadro de diálogo Opciones). Después de crear una nueva plantilla de calendario, está disponible para que la aplique en los tres calendarios: Proyecto, Tarea y Recurso.

Recuerde, el calendario del proyecto es la base de todo su proyecto y, como tal, debe representar el horario de trabajo más común en su proyecto. Si solo algunos recursos en su proyecto trabajan horas impares, cambie los calendarios de Recursos, no el calendario del Proyecto.

Siga estos pasos para crear una nueva plantilla de calendario:

1. Elija Herramientas -> Cambiar tiempo de trabajo.

Aparece el cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo.

2. Haga clic en el botón Nuevo.

Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo calendario base.

3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo calendario.

4. Haga clic en la opción Crear nuevo calendario base o haga clic en la opción Hacer una copia de y seleccione un calendario existente de la lista.

5. Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Cambiar tiempo de trabajo.

Ahora hará cambios en el tiempo de trabajo para la nueva plantilla de calendario.

6. Haga clic en Opciones.

El cuadro de diálogo Opciones aparece con la pestaña Calendario mostrada.

7. Realice cambios en el inicio de la semana o el año, las horas de inicio y fin de un día de trabajo y las configuraciones de hora o día.

8. Haga clic en Aceptar dos veces para guardar la nueva configuración de calendario.