Video: 04. Aplicación usando Office 365. Incidencias Informáticas. Introducir, editar, ver datos. 2024
Las vistas de la hoja de datos en SharePoint 2010 son excelentes para realizar actualizaciones masivas en elementos de la lista y propiedades de documentos en una biblioteca. Una vista Hoja de datos muestra una lista en una hoja de cálculo. Las vistas de hoja de datos solo funcionan en los navegadores de Internet Explorer.
Con las vistas de Hoja de datos, puede
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Admitir la mayoría de los tipos de columnas, incluidas las columnas Texto, Opción, Fecha, Número y búsqueda. Las vistas de la hoja de datos no funcionan con columnas HTML enriquecidas. Además, no todas las características de columna funcionan como se espera en una vista Hoja de datos. En resumen, cuando las vistas de Hoja de datos funcionan, funcionan muy bien. Solo tienes que probar tus tipos de columna antes de ser demasiado ambicioso.
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Use las teclas de flecha para moverse en la vista como una hoja de cálculo.
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Copie y pegue valores, que es otra gran manera de realizar actualizaciones masivas a una lista.
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Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna para mostrar opciones adicionales, como ocultar la columna o establecer el ancho de la columna.
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Cree una vista Hoja de datos sobre la marcha desde cualquier vista estándar haciendo clic en el botón Vista de hoja de datos en la pestaña Lista en la cinta de SharePoint.
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Arrastre y suelte las columnas en una vista Hoja de datos para reordenarlas.
Una vista de hoja de datos es una gran manera de cambiar rápidamente el tipo de contenido de un elemento de la lista o documento. Simplemente agregue la columna de tipo de contenido a su vista Hoja de datos.
Crea una vista Hoja de datos al igual que crea una Vista estándar, aunque tiene menos opciones de configuración. Puede ordenar, filtrar, mostrar totales y establecer el límite de elementos en las vistas de la Hoja de datos.
Aquí hay una lista de contactos en una vista de hoja de datos. Si no se puede editar una columna debido al tipo de datos de la columna, aparece el mensaje Solo lectura en la esquina inferior derecha de la hoja de datos. El mensaje Cambios pendientes aparece en la esquina inferior izquierda cuando se realizan actualizaciones en la base de datos.
Dependiendo de las aplicaciones de Office que haya instalado, es posible que pueda acceder a opciones adicionales para administrar los datos de la lista en la vista Hoja de datos. Puede acceder a estas opciones haciendo clic en el panel de tareas en el extremo derecho de la vista Hoja de datos. Este panel muestra las opciones para trabajar con la lista en Microsoft Access y Excel.
