Hogar Redes sociales Cómo preparar un nuevo presupuesto en QuickBooks 2011 - dummies

Cómo preparar un nuevo presupuesto en QuickBooks 2011 - dummies

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Anonim

El presupuesto dentro de QuickBooks brinda a los propietarios y gerentes de negocios herramientas poderosas para administrar mejor la operación de una empresa. Un presupuesto puede dar al propietario del negocio, gerente u otro usuario de QuickBooks una forma de administrar de manera más fácil y más cuantificable a las personas que trabajan para la empresa. Un presupuesto a menudo puede identificar problemas u oportunidades con anticipación y realmente le da al propietario o gerente una forma de planificar el funcionamiento del año, pensar sobre lo que es más importante y cuantificar lo que la empresa debe lograr a lo largo del año.

Para crear un nuevo presupuesto en QuickBooks, siga estos pasos:

  1. Elegir compañía → Planificación y presupuesto → Configurar presupuestos.

    QuickBooks muestra la ventana Crear nuevo presupuesto, que se utiliza para registrar la cantidad que espera para cada cuenta de ingresos y gastos para cada mes durante el año que está presupuestando.

  2. Haga clic en el botón Crear nuevo presupuesto para crear un nuevo presupuesto.

    Esto abre el cuadro de diálogo Crear presupuesto nuevo.

  3. Seleccione el período del año fiscal.

    Identifique el año fiscal para el que está presupuestando. Para hacerlo, ingrese el año fiscal en el cuadro de texto provisto.

  4. Seleccione el botón de opción Beneficios y pérdidas o el botón de opción Balance, según el tipo de presupuesto que desee crear.

    Si está creando un presupuesto de pérdidas y ganancias, haga clic en Siguiente. Si está creando un presupuesto de balance general, haga clic en Finalizar para completar el presupuesto.

    Tenga en cuenta que utiliza un enfoque diferente para los presupuestos de pérdidas y ganancias y los presupuestos de balance. Para los presupuestos de ganancias y pérdidas, presupueste la cantidad de ingresos o gastos esperados para la cuenta del mes. Para los presupuestos de balance, usted presupuesta el saldo final de la cuenta: ese es el saldo final de la cuenta esperado para el activo, el pasivo o la cuenta de capital del propietario al final del mes.

  5. Especifique los criterios de presupuesto de ganancias y pérdidas adicionales y haga clic en Siguiente.

    Si elige crear un presupuesto de pérdidas y ganancias, seleccione el botón de opción Cliente: Trabajo para ampliar su presupuesto e incluir los detalles del Trabajo, o seleccione el botón de opción Clase para incluir las clases en su presupuesto. O simplemente seleccione el botón de opción Sin criterios adicionales.

    Nota: Para presupuestar por clase, primero debe activar el seguimiento de clases.

  6. Elija si desea crear el presupuesto desde cero o desde datos anteriores.

    Para crear un presupuesto desde cero y comenzar con un borrón y cuenta nueva, seleccione el botón de opción Crear presupuesto desde cero.

    Para crear un presupuesto basado en sus datos reales del año pasado, seleccione el botón de opción Crear presupuesto a partir del dato actual del año anterior.Haga clic en Finalizar cuando haya terminado. QuickBooks muestra la ventana Configurar presupuestos.

Cómo preparar un nuevo presupuesto en QuickBooks 2011 - dummies

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