Cómo configurar el catálogo de cuentas en QuickBooks 2011 - dummies

Lista de cuentas de QuickBooks es una lista de cuentas que utiliza para categorizar sus ingresos, gastos, activos, pasivos y montos de capital del propietario. Si desea ver una línea de detalle particular de datos financieros en un informe, necesita una cuenta para esa línea de pedido. Si desea presupuestar por una línea de pedido particular, necesita una cuenta para ese monto de presupuesto. Si desea informar algo de información financiera en sus declaraciones de impuestos, necesita una cuenta para recopilar esos datos específicos.

Afortunadamente, los pasos para crear nuevas cuentas son bastante sencillos. Para configurar una nueva cuenta dentro de su Lista del plan de cuentas, siga estos pasos:

1Elegir listas → Plan de cuentas.

QuickBooks muestra la ventana del plan de cuentas.

2Elegir cuenta → Nuevo en la parte inferior de la ventana.

QuickBooks muestra la primera ventana Agregar nueva cuenta.

3Utilice los botones Tipo para identificar el tipo de cuenta que está agregando.

QuickBooks proporciona varios tipos de cuentas. Estos grupos de cuentas básicamente le dicen a QuickBooks en qué área se informan los datos de una cuenta de estado financiero. Tenga en cuenta que la primera ventana Agregar nueva cuenta muestra ejemplos del tipo de cuenta seleccionada en el cuadro situado encima de los botones de comando Continuar y Cancelar.

4Haga clic en Continuar.

QuickBooks muestra la segunda ventana Agregar nueva cuenta.

5 Use el cuadro Nombre para darle a su nueva cuenta un nombre único.

El nombre que le dé a la cuenta aparecerá en sus estados financieros.

6Si la cuenta que está agregando es una subcuenta de una cuenta principal, indique la cuenta principal.

Seleccione la casilla de verificación Subaccount Of y elija la cuenta principal en la lista desplegable.

7 (Opcional) Si está configurando una cuenta bancaria que usa otra moneda que no sea la moneda de su país de origen, seleccione la moneda de la cuenta bancaria en el cuadro de lista desplegable Moneda.

Si le dijo a QuickBooks que trabaja en varias monedas, lo hubiera hecho durante el proceso de configuración de EasyStep Interview. QuickBooks desea que identifique las cuentas bancarias, los clientes y los proveedores que usan una moneda diferente a la de su país de origen.

8 Proporcione otra información de cuenta.

Puede proporcionar una descripción, pero QuickBooks aún puede usar el nombre de la cuenta en los estados financieros si no lo hace. La ventana Agregar cuenta nueva también incluye una cuenta bancaria. No. casilla que le permite registrar el número de cuenta bancaria. Otros tipos de cuenta pueden tener cuadros similares para almacenar información de cuenta relacionada.

9Identifique la línea tributaria en la que se informará la información de la cuenta seleccionando un formulario de impuestos y una línea fiscal de la lista desplegable Mapeo de líneas fiscales.

Es posible que no necesite asignar una cuenta particular a una línea fiscal si los datos de esa cuenta no se informan en la declaración de impuestos de la empresa. Una cuenta bancaria para un propietario único no tiene ninguna información de línea de impuestos requerida, por ejemplo, pero los saldos de las cuentas de efectivo se registran en una declaración de impuestos de una corporación.

10 (Opcional pero peligroso) Considere registrar un saldo inicial para la cuenta.

Por lo general, debe establecer los saldos de inicio para las cuentas que usan una entrada de diario, no aquí. Pero la segunda ventana Agregar cuenta nueva le permite establecer el saldo inicial de la cuenta a partir de una fecha determinada.