Cómo revisar los cambios en un documento de Word 2010 - dummies

Word 2010 le permite a usted y a otros usuarios realizar cambios en un documento, utilizando marcas de revisión. Por supuesto, desea examinar cada cambio realizado en su documento de Word. Word facilita la tarea, gracias a los comandos del grupo Cambios, que se encuentran en la pestaña Revisar.

1 Presione Ctrl + Inicio para comenzar en la parte superior de un documento que tenga marcas de revisión.

Las marcas de revisión se agregan al comparar dos documentos o al usar el comando Controlar cambios en un documento que se está editando.

2Haga clic en el botón Siguiente para localizar el próximo cambio en su documento.

Word resalta ese cambio.

3Haga clic en el botón Aceptar para aprobar un cambio o haga clic en el botón Rechazar para mantener el texto como estaba originalmente.

Pasa al siguiente bit de texto modificado después de hacer clic en el botón Aceptar o Rechazar.

4 Repite el paso 3 hasta que hayas resuelto todos los cambios en el documento.

Cuando tenga mucha prisa, puede usar los menús desplegables que se encuentran debajo del botón de comando Aceptar o Rechazar para elegir el comando Aceptar todos los cambios en el documento o Rechazar todos los cambios en el documento, respectivamente.

Cuando encuentras el último cambio y lo arreglas (o no), aparece un cuadro de diálogo que explica que tu búsqueda ha terminado.

5Cierre el cuadro de diálogo.

Todas las marcas de revisión se eliminan de su documento.

6 Guarde su documento.

Asegúrate de darle un nuevo nombre para que sepas que es el resultado de un esfuerzo conjunto.

7 Utilice los botones X para cerrar varios paneles de tareas que están abiertos para el proceso de revisión.

Después de haber aceptado o rechazado todos los cambios, estos paneles de tareas no tienen mucha finalidad.