Cómo facturar a un cliente con QuickBooks 2011 - Dummies

Para facturar a un cliente en Quickbooks 2011, use la ventana Crear facturas para identificar al cliente y especificar el monto que debe. Para mostrar la ventana Crear facturas, elija Clientes → Crear facturas. Puede usar más de un tipo de formulario de factura. También puede optar por personalizar un formulario de factura para que se ajuste perfectamente a los requisitos de su empresa.

Después de mostrar la ventana Crear facturas, realice los siguientes pasos para facturar a un cliente:

1. Identifique al cliente y, si corresponde, el trabajo.

   Seleccione la combinación de cliente o cliente y trabajo de la lista desplegable Cliente: trabajo. Debe identificar al cliente específico seleccionándolo de esta lista.

2. Confirma o proporciona nueva información del encabezado de la factura.

   Después de identificar al cliente, QuickBooks rellena los campos Fecha, Factura, Factura a, y posiblemente, Enviar a. Probablemente no necesite cambiar esta información.

3. Proporcione o confirme la información del campo Factura.

   Las facturas incluyen información de campo que registra elementos tales como números de orden de compra, condiciones de pago, fecha de envío y método de envío.

4. Describe los artículos vendidos.

   La apariencia del área de columnas de su factura depende de si está vendiendo productos o servicios. El área de columnas para un servicio parece más simple porque no proporciona mucha información cuando describe los artículos de servicio. En el área de columnas, desea describir cada artículo por el que se factura una factura.

   

   Para ingresar elementos adicionales en la factura, ingrese filas adicionales. Si desea cargar a un cliente por el flete, una línea del área de la factura describe ese flete. Si desea facturar a un cliente por el impuesto a las ventas, una vez más, una línea o fila del área de las columnas muestra el impuesto a las ventas.

5. Use el cuadro Mensaje del cliente en la parte inferior de la ventana Crear facturas para proporcionar un mensaje del cliente que aparece en la parte inferior de la factura.

   Si ha creado una plantilla de formulario de factura personalizada que incluye otra información de pie de página, estos cuadros de pie de página también aparecen en la parte inferior de la ventana Crear facturas. Puede usarlos para recopilar y transferir información adicional del pie de página.

6. (Opcional) Verifique su ortografía.

   Si hace clic en el botón Ortografía, que aparece en el borde superior de la ventana Crear facturas, QuickBooks verifica la ortografía de las palabras que ha utilizado en la factura.

7. Haga clic en el botón Guardar y cerrar (si está listo) o en el botón Guardar y nuevo (si necesita crear otra factura) para guardar su factura.

   Haga clic en el botón Enviar para mostrar la ventana Administrador de envíos de QuickBooks, que le permite automatizar algunos de los pasos para enviar paquetes usando Federal Express o UPS.