Informes de impuestos y contables en QuickBooks 2016 - dummies

El menú Contable e impuestos en QuickBooks 2016 aparece cuando elige Informes → Contador e impuestos mando. Escondido en este submenú hay más de una docena de comandos e informes que son particularmente interesantes y útiles para los contadores. La siguiente lista identifica estos informes:

• Saldo de prueba ajustado: El comando de menú Equilibrio de prueba ajustado produce, por supuesto, un informe de Saldo de comprobación a partir de una fecha determinada. Lo que es único acerca de esta versión del informe de Balance de prueba (en comparación con el informe que se describe a continuación) es que las entradas de diario de ajuste están claramente resaltadas. (Los asientos de diario ajustables son aquellos que fueron marcados como tales cuando los hizo su contador). Algunas versiones de QuickBooks (como la versión que probablemente usa su contador) proporcionan una casilla de verificación Ajustar la entrada del diario. Puede marcar esa casilla para indicar una entrada de diario de ajuste.

• Equilibrio de prueba: El comando de menú Equilibrio de prueba produce, por supuesto, un informe de Equilibrio de comprobación a partir de una fecha determinada.

  

  El informe de Balance de prueba.

• Libro mayor: El comando de menú Libro mayor produce un informe que simplemente enumera las cuentas en su lista de plan de cuentas y luego cambia la cuenta para el mes, año o cualquier período contable que especifique.

• Detalles de la transacción por cuenta: Este comando de menú genera el informe que usted esperaría: una lista de las transacciones que afectan a una cuenta en particular.

• Ajuste de entradas de diario: El comando Ajustar entradas de diario produce una lista de las entradas de diario que usted u otra persona marcaron como ajustes de entradas de diario.

• Diario: El comando del menú Diario genera un informe que enumera las transacciones por tipo y número de transacción.

• Seguimiento de auditoría: El informe del Informe de auditoría es bastante importante para los contadores, especialmente para los contadores que están preocupados o preocupados de que las transacciones hayan cambiado cuando no deberían haber cambiado. El informe Trail de auditoría enumera las transacciones realizadas por la persona que ingresa las transacciones. El informe de Seguimiento de auditoría también enumera los cambios en las transacciones e identifica quién realizó los cambios.

• Informe de excepción de fecha de cierre: Si finaliza los datos contables del año (lo que se conoce como cerrar los libros), y debe hacerlo, el comando Informe de excepción de fecha de cierre identifica los cambios en las transacciones cerradas.

• Informe de auditoría de tarjeta de crédito del cliente: Un informe de seguimiento de auditoría de tarjeta de crédito de cliente enumera solo transacciones de tarjeta de crédito, perfecto para personas con grandes volúmenes de transacciones de tarjetas de crédito que no pueden hacer cara o cruz.

• Resumen de transacciones anuladas / eliminadas: El comando Resumen de transacciones anuladas / eliminadas produce un informe de resumen de transacciones anuladas y transacciones eliminadas.

• Detalle de transacciones anuladas / eliminadas: El comando Detalle de transacciones anuladas / eliminadas produce una lista detallada de todas las transacciones anuladas y todas las transacciones eliminadas.

• Lista de transacciones por fecha: El informe de la lista de transacciones por fecha enumera las transacciones en orden de fecha de entrada.

• Lista de cuentas: El informe de Lista de cuentas enumera todas las cuentas en su lista del Plan de cuentas. El informe también proporciona el saldo de la cuenta e indica la línea en la declaración de impuestos donde se informa la cuenta.

• Listado de activos fijos: El informe de listado de activos fijos lista todos los activos fijos en su lista de Activos fijos.

• Preparación del impuesto a la renta: El informe de Preparación del impuesto a las ganancias muestra en qué líneas se informan los saldos de las cuentas de los formularios de impuestos.

• Resumen del impuesto a las ganancias: El informe Resumen del impuesto a la renta usa los datos de preparación del impuesto a la renta para mostrar qué montos deben declararse en qué líneas de sus formularios de impuestos. Por ejemplo, si usted es el único propietario que presenta un formulario de impuestos de Schedule C, QuickBooks examina todas las cuentas que utiliza para rastrear los ingresos brutos o las ventas. Luego totaliza los saldos de esas cuentas y muestra el valor real que debe declararse en los ingresos brutos o en la línea de ventas de su formulario de impuestos de la Lista C.

• Detalle del impuesto a las ganancias: El informe Detalle del impuesto a las ganancias proporciona la misma información que el informe Resumen del impuesto a la renta, excepto que este informe muestra las cuentas individuales que se agrupan para producir el total de la línea fiscal.