Filtrar registros en una tabla de Excel 2007 con Autofiltro - Dummies

Use la función Autofiltro en Excel 2007 para ocultar todo en una tabla, excepto los registros que desea ver. El filtrado muestra un subconjunto de una tabla, que le proporciona una manera fácil de dividir sus datos en fragmentos más pequeños y manejables. El filtrado no reorganiza sus datos; simplemente oculta temporalmente las filas que no coinciden con los criterios que especifique.

1Haga clic en una tabla y luego elija Filtro en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos (o presione Ctrl + Mayúsculas + L).

Las flechas del filtro aparecen junto a los encabezados de las columnas. Si los datos están formateados como una tabla de Excel, omita este paso; ya deberías ver las flechas del filtro.

2Haga clic en la flecha del filtro al lado del encabezado de la columna que desea filtrar.

Excel muestra una lista desplegable, que incluye una de cada entrada única de la columna seleccionada.

3Retire la marca de verificación de Seleccionar todo.

Todos los elementos en la lista están deseleccionados.

4 Seleccione la casilla de verificación para la entrada que desea filtrar y luego haga clic en Aceptar.

Puede seleccionar varias casillas de verificación para filtrar en dos o más elementos. Excel muestra solo los registros que coinciden con sus selecciones.

5 (Opcional) Repita los pasos 2 a 4 según sea necesario para aplicar filtros adicionales a otras columnas en los datos filtrados.

Puede aplicar filtros a varias columnas en una tabla para aislar aún más elementos específicos. Tenga en cuenta que las flechas del filtro en las columnas filtradas adquieren una apariencia diferente para indicar que un filtro está en uso.