Filtrado de números en una tabla de Excel 2007 - Dummies

Si está trabajando con una tabla grande de datos en Excel 2007, puede aplicar filtros numéricos a columnas que contienen valores para ocultar temporalmente registros no deseados. Excel proporciona varias opciones para filtrar datos numéricos, incluido el filtrado de valores superiores o inferiores (utilizando la opción Top 10) o el filtrado de valores que están por encima o por debajo del promedio en una columna que contiene datos numéricos.

Las tablas de Excel 2007 muestran automáticamente las flechas de filtro al lado de cada uno de los encabezados de las columnas. Para mostrar las flechas de filtro para poder filtrar datos, formatee un rango como una tabla usando el botón Tabla en la pestaña Insertar. O bien, puede hacer clic en el botón Filtro en el grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos.

Filtrar para valores superiores e inferiores

Siga estos pasos para filtrar los números superiores o inferiores en una tabla:

1. Haga clic en la flecha del filtro para la columna numérica por la que desea filtrar datos.

   Aparece la lista desplegable del filtro.

2. Señalar filtros de número en la lista desplegable.

3. Elija Top 10 en el menú resultante.

   Aparece el cuadro de diálogo Top 10 AutoFilter.

   

   Use el cuadro de diálogo Filtro automático de los 10 principales para filtrar los valores superiores o inferiores en una tabla.

4. Desde la primera opción, seleccione si desea los valores Superior (más alto) o Inferior (más bajo).

5. En la segunda opción, seleccione la cantidad de elementos que desea ver (de 1 a 500).

   Este cuadro de giro muestra un valor predeterminado de 10.

6. En la tercera opción, seleccione si desea filtrar los elementos por sus nombres o por sus percentiles.

   Por ejemplo, elija hacer una lista de los 10 mejores clientes por sus dólares de venta, o enumere el 10% superior de su base de clientes.

7. Haga clic en Aceptar.

   Excel muestra los registros que coinciden con sus criterios.

Filtrado para valores superiores o inferiores al promedio

Utilice estos pasos para filtrar una tabla con valores superiores o inferiores a la media en una columna:

1. Haga clic en la flecha del filtro para ver la columna numérica que desea para filtrar datos.

   Aparece la lista desplegable del filtro.

2. Señalar filtros de número en la lista desplegable.

3. Elija sobre el promedio o debajo del promedio en el menú resultante para filtrar por números que cumplan con cualquiera de las condiciones.

   Solo los registros con valores superiores o inferiores al promedio total (para esa columna) aparecen en la lista filtrada.

   

   Un filtro por encima del promedio aplicado a una columna de datos numéricos en una tabla.

Para eliminar filtros y volver a mostrar todos los datos de la tabla, haga clic en el botón Borrar en la pestaña Datos. Si se filtran varias columnas, puede hacer clic en una flecha de filtro y seleccionar Borrar filtro para eliminar un filtro de esa columna solamente.Para eliminar las flechas del filtro cuando haya terminado de filtrar los datos, elija Filtro en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos (o presione Ctrl + Mayúsculas + L).