Personalizar su espacio de trabajo en WordPerfect Office 2002 - dummies

Puede controlar muchas cosas sobre la interfaz de WordPerfect (un término elegante sobre cómo se ve y se comporta el programa). Podría pasar horas revisando todas las opciones, pero debe tener mejores cosas que hacer. A continuación se encuentran las opciones para las tareas que la mayoría de las personas es probable que aborden en WordPerfect.

Oficina central de opciones: el cuadro de diálogo Configuración

La clave para muchas opciones de personalización es el cuadro de diálogo Configuración. Para abrir el cuadro de diálogo, seleccione Herramientas -> Configuración o presione Alt + F12. Al hacer clic en cualquiera de los iconos en el cuadro de diálogo, se abre otro cuadro de diálogo en el que puede especificar cómo desea que funcione un aspecto particular del programa.

Haga clic en el ícono Pantalla para abrir el cuadro de diálogo Configuración de pantalla. En este cuadro de diálogo, puede encontrar todo tipo de opciones de personalización. Aquí hay un vistazo a los biggies:

• Unidad de medida: Para cambiar la unidad de medida utilizada en los cuadros de diálogo, haga clic en la pestaña Documento para mostrar las opciones disponibles. Luego, elija una opción de medición en la lista desplegable de Unidades de medida. Para seleccionar la unidad de medida que desea que WordPerfect use en la regla y en el botón Posición, elija una de las opciones de la lista desplegable de Barra de aplicación / Visualización de regla.

• Vista previa en tiempo real: La pestaña Documento del cuadro de diálogo Configuración de pantalla también contiene una casilla de verificación Vista previa en tiempo real. Al hacer clic en la casilla de verificación, se activa y desactiva la función Vista previa en tiempo real. RealTime Preview le permite obtener una vista previa de los resultados de ciertas ediciones antes de realizar el cambio. Puede ver cómo se verá el texto en un tipo de letra determinado, por ejemplo, o cómo se mostrará su documento con diferentes niveles de ampliación disponibles en el menú Zoom. La Vista previa en tiempo real no ejerce ninguna presión adicional sobre los recursos del sistema de su computadora, por lo que no hay ninguna razón para desactivarla a menos que le moleste.

• Color, forma y acción del cursor de sombra: Utilizando las opciones en la esquina inferior izquierda de la pestaña Documento, puede personalizar el cursor de sombra. Haga clic en los botones de Color y Forma para cambiar la apariencia del cursor de sombra. Haga clic en uno de los botones de opción Ajustar a para especificar si desea que el cursor de sombra se ajuste a ajustar a (alinearse automáticamente con) los márgenes, pestañas, sangrías o espacios. Los botones de opción Activar en le permiten configurar el cursor de sombra para que esté activo únicamente en texto, en el espacio en blanco de su documento solamente o en ambos.
• Pantalla de símbolos ocultos: Los símbolos ocultos son pequeños símbolos que le muestran los espacios, los saltos de párrafo (también conocidos como retornos duros ), las pestañas, sangrías y otras instrucciones de formato se encuentran en su texto.Alterna entre símbolos ocultos seleccionando Ver -> Mostrar ¶ o presionando Ctrl + Mayús + F3. Puede especificar qué símbolos desea que muestre WordPerfect seleccionando las casillas de verificación para esos símbolos en la pestaña Símbolos del cuadro de diálogo Configuración de pantalla (Recuerde, para abrir el cuadro de diálogo, solo presiona Alt + F12 y luego haga clic en el ícono Pantalla.)

Más formas de personalizar a medida tu vista

El cuadro de diálogo Configuración de pantalla que se analizó en la sección anterior no es el único vehículo para personalizar la interfaz de WordPerfect. Verifique estas opciones:

• Elija qué barras de herramientas están visibles: Elija Ver -> Barras de herramientas para mostrar el cuadro de diálogo Barras de herramientas. Obtienes una lista de todas las barras de herramientas disponibles. Marque la casilla junto a la barra de herramientas que desea ver; desmarque la casilla para guardar la barra de herramientas.
Si tiene una barra de herramientas, puede hacer clic con el botón derecho en un área vacía en la barra de herramientas para mostrar un Menú rápido que enumera todas las barras de herramientas disponibles. Haga clic en un nombre de barra de herramientas para activar o desactivar la barra de herramientas. Una marca de verificación junto al nombre significa que la barra de herramientas está activada.
• Ocultar o mostrar la barra de aplicaciones: Si la barra de aplicaciones está visible y desea ocultarla, simplemente haga clic con el botón derecho en la barra y elija Ocultar barra de aplicaciones en QuickMenu. Para volver a activar la barra de aplicaciones, elija Ver -> Barra de aplicaciones.
• Cambiar los contenidos de la barra de aplicaciones: Puede especificar qué elementos desea mostrar en la barra de aplicaciones. Para ver todas sus opciones, haga clic con el botón derecho en la barra de la aplicación y luego haga clic en Configuración para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de la barra de aplicaciones. O elija Herramientas -> Configuración y haga clic en el icono de la barra de aplicaciones.
Mientras el cuadro de diálogo está abierto, al hacer doble clic en un botón en la Barra de aplicaciones cambia la apariencia del botón. Si el botón tiene una etiqueta de texto, WordPerfect reemplaza la etiqueta con un ícono, y viceversa. También puede arrastrar botones alrededor de la Barra de aplicaciones para ubicarlos y arrastrarlos fuera de la barra para eliminarlos. (Si el cuadro de diálogo no está abierto, presione la tecla Alt mientras arrastra o hace doble clic en los botones para obtener los mismos resultados.)
• Ocultar o mostrar la barra de propiedades: Para quitar la barra de propiedades, haga clic derecho y elija Ocultar barra de propiedades. Para volver a activar la barra de propiedades, seleccione Ver -> Barras de herramientas y marque la casilla Barra de propiedades en el cuadro de diálogo Barras de herramientas.
• Agregar, eliminar y reorganizar la barra de herramientas y los botones de la barra de propiedades: Puede eliminar los botones que no usa y agregar botones para los comandos que necesita con frecuencia.
Puede reubicar una barra de herramientas o la barra de propiedades colocando el cursor sobre un área vacía de la barra y luego arrastrando la barra a una nueva posición. De forma alternativa, haga clic con el botón derecho en la barra, elija Configuración en QuickMenu y haga clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo que aparece. WordPerfect luego ofrece controles para ajustar tanto la posición de la barra como las etiquetas que aparecen en los botones de la barra.
• Ocultar o mostrar guías de margen, guías de columna y otras guías que no sean de impresión: Elija Ver -> Pautas y seleccione las guías que desea visualizar en el cuadro de diálogo Pautas.
• Ocultar o mostrar la regla: Elija Ver -> Regla o presione Alt + Mayús + F3 para ocultar o mostrar la regla. O bien, si la regla está visible, haga clic con el botón derecho y elija Ocultar regla en QuickMenu.