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Parte de Office 365 For Dummies Cheat Sheet
SharePoint Online contiene una gran cantidad de funcionalidades. Los términos y acrónimos pueden ser desalentadores. Use esta referencia para comprender rápidamente los componentes de Microsoft SharePoint.
| Componente | Descripción |
| Colección de sitios | Una colección de sitios de SharePoint es un sitio de nivel superior o principal que contiene otros subsitios. Cada colección de sitios mantiene su propia configuración de seguridad. Las personalizaciones realizadas en una colección de sitios no están disponibles para otras colecciones de sitios. El administrador de la colección de sitios tiene la supervisión de toda la colección de sitios, incluidos los subsitios debajo de ella. |
| Sitios o subsitios | Los sitios o subsitios son sitios secundarios dentro de una colección de sitios. De forma predeterminada, pueden heredar la configuración de permisos de la colección de sitios, pero el propietario del sitio puede optar por dejar de heredar esos permisos. Los sitios se pueden personalizar con una apariencia única de otros sitios dentro de la colección de sitios. |
| Listas | Una lista de SharePoint es simplemente una lista de datos, muy similar a una hoja de cálculo de Excel. Tiene filas y columnas para organizar, filtrar y ordenar datos. Por ejemplo, un formulario de registro para un evento, se puede capturar en una lista de SharePoint. Su ventaja sobre una hoja de cálculo es que se puede presentar un formulario al usuario, lo que facilita la captura de datos. |
| Bibliotecas de documentos | Una biblioteca de documentos es un mecanismo para almacenar contenido dentro de SharePoint Online y OneDrive para empresas. Básicamente es una lista de SharePoint, pero diseñada para almacenar documentos. Permite la colaboración de documentos con funcionalidades de co-autoría en tiempo real, eliminando la necesidad de almacenar múltiples versiones del mismo documento. |
| Páginas Wiki | Una página wiki es una página especializada dentro de una biblioteca en SharePoint que permite a los usuarios colaborar y contribuir con contenido a la página. Como su nombre lo indica (wiki significa "rápido" en hawaiano), el contenido se puede actualizar sobre la marcha, y puede agregar imágenes, formato de texto, hipervínculos y más. Los wikis pueden escalarse para ser utilizados por un pequeño equipo de proyecto que usa páginas wiki, implementadas para toda la organización a través de un sitio wiki. |
| Blogs | Los blogs en SharePoint simplemente son sitios que contienen listas y bibliotecas. Los blogs de SharePoint funcionan de la misma manera que cualquier blog en Internet funciona para comunicar ideas e información. Un blog de SharePoint puede heredar los permisos del sitio principal, lo que agiliza la administración de los usuarios que tienen acceso a un blog. |
| Tableros de discusión | Un panel de discusión permite la discusión en línea en toda la organización. Proporciona un foro para que las personas participen en un diálogo donde pueden publicar preguntas y respuestas que se pueden ver en toda la organización. Si bien tanto los blogs como los foros de discusión pueden servir como plataforma para la comunicación, la principal diferencia es que un blog se basa en una estructura de sitio de SharePoint, mientras que un foro de discusión simplemente es una lista de SharePoint. |
