Etiquetado y SharePoint 2010 - Dummies

A medida que más personas asignan las mismas etiquetas, las etiquetas se convierten en una forma de navegar hacia contenido similar. El grupo Etiquetas y notas en la cinta de opciones de SharePoint 2010 tiene dos botones que le permiten etiquetar elementos. Las etiquetas son palabras clave que asigna al contenido.

Etiquetar páginas para compartir con otras personas es social marcar , y es muy popular en la web. Si alguna vez ha usado un sitio como Delicious, ya sabe cómo funciona el bookmarking social.

Los dos botones que puede usar para etiquetar elementos son

• El botón Me gusta es una forma de un solo clic para etiquetar los elementos que le gustan; piense en esto como una recomendación, visible para otros.

• El botón Etiquetas y notas le permite escribir sus propias palabras clave de etiquetas, por lo que puede marcar el contenido con términos que sean significativos para usted. Este botón también le permite acceder al Note Board, , que puede usar para dejar comentarios visibles públicamente en un documento o página.

Su empresa puede agregar más botones a la cinta que se correlacionan con otras etiquetas específicas.

El énfasis está en palabra clave en el etiquetado. SharePoint no le impide escribir etiquetas más largas, pero debe usar y capacitar a otras personas para usar palabras sueltas o frases muy cortas como etiquetas. De lo contrario, se frustra el propósito de usar el etiquetado como una forma rápida y concisa de categorizar la información. Si necesita hacer comentarios más largos, use Note Board.

Para etiquetar contenido en SharePoint:

1. Busque la página que desea etiquetar.

   Para etiquetar elementos o documentos de listas individuales, debe buscar la lista o biblioteca y luego hacer clic en la fila que desea etiquetar.

2. Ubique el grupo Etiquetas y Notas en la Cinta de opciones para ver sus opciones de etiquetado.

3. Para aplicar una etiqueta predefinida, haga clic en el botón Me gusta.

   SharePoint aplica la etiqueta a su contenido y muestra brevemente una notificación que confirma su etiqueta.

4. Para aplicar sus propias etiquetas, haga clic en el botón Etiquetas y Notas.

   Aparece la ventana Tablero de etiquetas y notas, que contiene las etiquetas recientes que ha aplicado.

   

5. En el cuadro Mis etiquetas, haga clic en una etiqueta existente o escriba las etiquetas que desea aplicar al contenido.

   Use un punto y coma para separar las etiquetas.

6. (Opcional) Para marcar sus etiquetas como privadas para que otros no puedan verlas, seleccione la casilla de verificación Privado.

7. Haz clic en el botón Guardar para guardar tus etiquetas.

   Cuando guardas tu etiqueta, aparece en la sección Etiquetas sugeridas de la página. Puede hacer clic en cualquiera de las etiquetas en esta sección para ver la página Perfil de etiquetas.

8. Para agregar una nota al elemento, haga clic en la pestaña Tablero de notas y escriba su nota en el cuadro de texto.

   A diferencia de las etiquetas, las notas ingresadas con el Tablero de notas no se pueden marcar como privadas y, por lo tanto, pueden ser vistas por cualquier persona con el mismo acceso; elige tus palabras cuidadosamente

9. Haga clic en el botón Publicar para publicar la nota.

   La nota aparece en la ventana junto con cualquier otra nota que se haya ingresado. Puede desplazarse por todas las publicaciones ingresadas para este contenido usando los botones Siguiente y Anterior.

   

10. Para cerrar la ventana, haga clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana.