Video: Consulta con fechas. Access 2013 2025
El solo hecho de ver el nombre de una función incorporada en la tercera columna de Access 2013 Expression Builder no le dice mucho. No sabe qué hace la función ni cómo la usa, pero puede obtener información instantánea haciendo clic en el botón Ayuda. Siga estos pasos para acceder a la ventana de ayuda de Access:
-
En la columna izquierda de Expression Builder, si la carpeta Funciones tiene un signo más (+) al lado, haga clic en ese signo para expandir la lista.
-
Haga clic en la carpeta Funciones incorporadas en la primera columna.
Los nombres de categoría aparecen en la columna central.
-
Haga clic en el nombre de una categoría en la columna del medio para ver las funciones dentro de esa categoría enumeradas en la tercera columna, o haga clic en la columna del medio para ver todas las funciones en la tercera columna.
Las funciones para esa categoría aparecen en la tercera columna.
-
En la tercera columna, haga clic en el nombre de la función sobre la que desea obtener más información.
-
Haga clic en el botón Ayuda en la esquina superior derecha de Expression Builder.
Se abre la ventana de ayuda para esa función.
-
Si no ve ayuda específica para la función, escriba el nombre de la función en el cuadro de búsqueda de Ayuda de acceso.
Las funciones se enumeran por tipo en el sistema de ayuda, por lo que si necesita encontrar una función en el sistema de ayuda, podrá encontrarla más rápidamente si sabe que se trata de una función financiera, por ejemplo.
Para ver cómo funciona esto, seleccione la categoría Financiera de funciones en la columna central, haga clic en la función PV en la tercera columna y luego haga clic en el botón Ayuda. La página de ayuda que se abre no solo describe lo que hace la función PV, sino que también describe la sintaxis requerida para usar la función. La sintaxis de una función describe qué información necesita pasar (proporcionar) a la función para que la función haga su cálculo y devuelva un resultado.
La sintaxis para una función generalmente tiene el siguiente aspecto:
nombreFunción (arg1, arg2, [arg3])
nombreFunción es el nombre de la función, y arg1 , arg2 <, y arg3 representan argumentos que la función acepta. La cantidad de argumentos que acepta una función varía. Algunas funciones no toman argumentos; otros toman muchos. Si una función acepta dos o más argumentos, los argumentos deben estar separados por comas. Cualquier nombre de argumento entre corchetes es opcional, lo que significa que puede omitir todo el argumento.
Un nombre de función siempre va seguido de paréntesis, incluso si la función no acepta argumentos. Now (), Sqr (81) y PV (apr, TotPmts, Income) son todos ejemplos de sintaxis de función válida.Tenga en cuenta también que al escribir un argumento, puede usar un valor literal (como el nombre "Smith" o el número 10), un nombre de campo o una expresión como argumento. Las tres expresiones siguientes transmiten todos los valores literales a sus funciones:
Sqr (100) PV (.035, 120, 250) UCase ("howdy")
Las siguientes tres expresiones pasan todos los datos de los campos a la función (siempre que Hypot, Abr, Months, Amount y Company sean los nombres de los campos en la consulta actual):
Sqr ([Hypot]) PV ([Apr], [Months], [Amount]) UCase ([Company])
El siguiente ejemplo usa expresiones como argumentos:
Sqr (227 * [Hypot]) PV ([abr] / 12, [Months] * 12, -1 * [Amount]) UCase ([Nombre]] & "" & [Apellido])
Estos ejemplos pueden parecer extraños, pero hay un método para la locura. La capacidad de pasar datos literales, nombres de campo y / o expresiones a funciones te da mucha flexibilidad.
