Video: Selecting the best Quickbook version for your business 2024
Si usted es contador profesional, probablemente no use el comando Herramientas de decisión en QuickBooks 2012. Sin embargo, debe saber que algunas versiones anteriores de QuickBooks (aquellas versiones anteriores a 2009) incluyen un comando Company → Planning & Budgeting → Decision Tools.
Si este comando está disponible en su versión de QuickBooks y usted o uno de sus clientes o compañeros de trabajo elige el comando, QuickBooks muestra un submenú que incluye comandos que inician pequeños tutoriales sobre cómo administrar las finanzas de una empresa pequeña.
Por ejemplo, si alguien elige el comando Medir la rentabilidad desde el submenú Herramientas de decisión, ve una ventana que analiza la importancia y proporciona ideas para medir la rentabilidad de una empresa. Esta información puede permitir que alguien mire sus márgenes de ganancia y use datos de margen de ganancia para tomar mejores decisiones.
Los demás comandos del submenú Herramientas de decisión permiten al propietario o gerente de una empresa analizar la solidez financiera de la empresa; comparar porcentajes de deuda y propiedad; aprende a depreciar los activos; administrar las cuentas por cobrar de la empresa; averiguar si alguien es un empleado, un contratista independiente o un empleado temporal; e incluso mejorar el flujo de efectivo. Todo esto es genial.
Si conoce al propietario de una empresa que desea usar QuickBooks para algo más que la producción de formularios o la preparación de datos para presentar una declaración de impuestos, avise a esta persona sobre la posibilidad de que las herramientas de Decisión estén disponibles en su versión de QuickBooks.
Asegúrese también de que ella sepa que las herramientas de Decisión están escritas no para contadores, sino para personas comunes y corrientes que necesitan discusiones prácticas y fáciles de entender sobre contabilidad comercial y gestión financiera.
