El estado de ingresos de la línea de productos de cálculo de costos basados en actividades: variables ficticias

Para crear una declaración de ingresos de línea de productos de costeo basado en actividades (ABC), intentará rastrear los gastos generales directamente a productos o servicios. Supongamos que en el caso de un negocio imaginario de puestos de perritos calientes, el gasto de alquiler es necesario porque necesita una conexión eléctrica para mantener caliente la olla de chile.

Quizás también necesites una conexión eléctrica para hacer funcionar el abrelatas que usas (subrepticiamente) para abrir las latas de chile necesarias para rellenar la olla. Esto significa, entonces, que el gasto de alquiler realmente no se puede dividir entre perros calientes y perritos calientes. Tiene que ser asignado a los perros de chile.

Puede tratar los gastos de suministros de una manera muy similar. Supongamos que los $ 1, 000 de suministros en realidad son solo servilletas. Supongamos también que, basándose en sus observaciones, un cliente habitual de hot dog agarra dos servilletas por su perro caliente, mientras que un cliente de chili agarra ocho servilletas por su perro de chile (ya sabe, para limpiar el desorden en la parte delantera de la camisa cuando derrames de chile).

En este caso, puede usar esta información para asignar mejor el gasto de suministros de $ 1 000. Tenga en cuenta que esta información significa que los clientes habituales de hot dog usan aproximadamente 4.000 servilletas. (Calculado multiplicando los 2, 000 perritos calientes que vendiste por las 2 servilletas usadas para cada cliente habitual de perritos calientes). Y los clientes de chili dog usan 16,000 servilletas. (Calculado multiplicando los 2, 000 perros de chile que ha vendido por las 8 servilletas usadas por cada cliente de chili dog).

Utilizando esta información de uso de la servilleta, puede calcular qué porcentaje del gasto de suministros utilizan los clientes habituales de perritos calientes y qué porcentaje utilizan los clientes de chili dog. Si los clientes habituales de hot dogs usan 4.000 de un total de 20.000 servilletas, el 20 por ciento de las servilletas se destinará a clientes habituales de perritos calientes (el 20 por ciento del gasto de suministros de $ 1 000 equivale a $ 200). Por lo tanto, la asignación correcta de los gastos de suministros a la línea regular de perros calientes es de $ 200.

Puede asignar una parte del gasto de suministros para los perros de chile usando matemáticas similares. Si 16, 000 de las 20,000 servilletas van para los clientes de chiles, eso es el 80 por ciento de las servilletas (el 80 por ciento del gasto de suministros de $ 1 000 equivale a $ 800). Por lo tanto, lógicamente, $ 800 de un gasto de suministros de $ 1 000 deben asignarse, o rastrearse, a la línea de productos de chili dog.

Todo esto tiene sentido, ¿verdad? Todo lo que intenta hacer es rastrear los costos generales, o los gastos de operación, a las líneas de productos.

El gasto de los salarios de $ 4,000 probablemente funciona de manera muy similar.Supongamos que todos los $ 4,000 de los gastos salariales van a servir a los clientes hot dogs. Además, supongamos que el proceso de servir un hot dog regular a un cliente requiere dos pasos:

Coge un bollo de perro caliente.
Deslice una salchicha de Frankfurt a la parrilla en el moño.

En comparación, el proceso de servir un perro de chile requiere cinco pasos:

Toma un bollo de perro caliente.
Deslice una salchicha de Frankfurt a la parrilla en el moño.
Cucharee una cucharada colmada de chile en el panecillo.
Cucharee otra cucharada colmada de chile en el panecillo.
Cucharee una tercera cucharada grande de chile en el panecillo (sí, lo leyó correctamente).

En este ejemplo, el gasto salarial en realidad se usa en una actividad llamada que atiende a clientes o . Tenga en cuenta que el proceso de servir a un cliente habitual de hot dog requiere dos pasos, pero el proceso de servir a un cliente de chili dog en realidad requiere cinco pasos.

Estos pasos se conocen como controladores de costo . Eso suena como algo que quizás no entiendas de inmediato, pero de hecho, la noción de impulsores de costos es simple sentido común. El término controladores de costos simplemente sugiere que la cantidad de pasos que un empleado toma para atender a un cliente es una buena base para asignar el gasto de los salarios que comprende la actividad de servir.

Puede que ya haya adivinado cómo hacerlo: al observar el número total de pasos necesarios para servir hot dogs normales y el número total de pasos necesarios para servir chili dogs, puede rastrear el costo de los salarios al perro caliente habitual y líneas de productos de perro chili.

Por ejemplo, si vende 2, 000 perritos calientes, y cada perrito caliente requiere 2 pasos, los perritos calientes requieren 4.000 pasos en total. Si vende 2, 000 chili dogs y cada chili dog requiere 5 pasos, la línea de productos de chili dog requiere 10,000 pasos.

Puede usar estos dos valores, el número de pasos para la línea regular de perros calientes y la cantidad de pasos para la línea de perro chili, para asignar el gasto de salario. Por ejemplo, para calcular el porcentaje del gasto en salarios que se destina a la preparación de salchichas normales, realice el siguiente cálculo:

4,000 (el número de pasos requeridos para las salchichas normales) / 14,000 (el número total de pasos) x $ 4, 000

Este cálculo arroja el valor $ 1, 143. 00.

De manera similar, puede usar la información de los pasos para asignar el gasto de los salarios a la línea de productos de perro chili. Así es como puede funcionar ese cálculo:

10, 000 (el número de pasos para preparar chili dogs) / 14, 000 (los pasos totales) x $ 4, 000

Este cálculo devuelve el valor $ 2, 857. 00.

Ahora eche un vistazo a la siguiente tabla, que resume todo este análisis ABC. El elemento más notable, y el primer elemento a observar sobre el análisis ABC, es que un enfoque de ABC para la rentabilidad de la línea de productos a menudo produce resultados sorprendentes.

ABC Income Statement por línea de productos

$ 2. 50 perritos calientes	$ 4. 00 Chili Dogs	Total
Ingresos de ventas
(2, 000 vendidos en cada línea de productos)	$ 5, 000	$ 8, 000	$ 13, 000
Costo de los bienes vendidos
$.15 bollos	$ 300	$ 300	$ 600
$. 40 perros calientes	800	800	1, 600
$. 40 de chile por cada perro de chile	0	800	800
Costo total de los bienes vendidos	1, 100	1, 900	3, 000
Margen bruto	3, 900	6, 100	10, 000
Gastos de funcionamiento
Alquiler	$ 0	$ 1, 000	$ 1, 000
Salarios	1, 143	2, 857	4, 000
Suministros	200	800	1, 000
Gastos operativos totales	1, 343	4, 657	6, 000
Utilidad neta	2, 557	1, 443	4, 000

Cuando observa el número de ganancia neta, los perros calientes regulares obtienen el doble de beneficios como perros de chile, aunque se venden por menos dinero y aunque producen un margen bruto mucho menor. Solo un seguimiento justo y preciso de los gastos generales muestra este hecho. Guau. Pasa la mostaza