10 Formas en que Evernote puede mejorar su productividad: los maniquíes

Los usos de Evernote son infinitos, limitados únicamente por su propia imaginación. Este artículo le ofrece algunas ideas sobre cómo usar Evernote para mejorar su creatividad y productividad.

Usa Evernote en tu muñeca

Evernote para Pebble te permite acceder a Evernote en un reloj inteligente portátil. Con esta integración, puede acceder fácilmente a cuadernos, notas, accesos directos, etiquetas, listas de verificación y recordatorios cada vez que usa el reloj. Imagine llevar su lista de compras en su muñeca y marcar las compras a medida que las hace. Los recordatorios de Evernote también pueden aparecer a las horas acordadas para mantenerlo dentro del horario.

Elimine las notas adhesivas alrededor de su monitor

Las notas adhesivas son prácticas, y es posible que tenga un anillo de ellas delineando el monitor de su computadora. Bueno, 3M y Evernote se han unido para crear la Cámara de Notas Post-it de Evernote. Puede capturar sus notas fácilmente y eliminar el marco antiestético alrededor de su monitor. Tendrás una forma de acceder a tus notas manuscritas desde cualquier dispositivo en el que uses Evernote.

Las versiones de Evernote para iPhone, Android y Windows Phone incluyen esta cámara. Mientras graba fotos de sus notas adhesivas, tenga en cuenta que si continúa filmando fotos consecutivas, Evernote capturará a todo el grupo en una sola nota de Evernote. Para guardar cada nota adhesiva como nota individual de Evernote, simplemente confirme y guarde cada fotografía, y luego comience una nueva nota para la siguiente imagen.

Anota y busca tus archivos PDF

No solo puede guardar sus archivos PDF en Evernote y hacer búsquedas en sus contenidos, sino que también puede usar las herramientas de anotación de Evernote para marcarlos. Esta capacidad los hace más útiles cuando los recupera, y puede buscar por las marcas que ha creado en los archivos.

Borrar su escritorio virtual

Muchos escritorios de computadoras están llenos de desorden: archivos que se han descargado o guardado sin tener un hogar adecuado. Evernote es un lugar útil para recopilar y compartir todo tipo de archivos para que su escritorio pueda mantenerse ordenado. Puede utilizar etiquetas como Importante , una fecha o un recordatorio de palabra clave de por qué tenía que guardar el archivo en primer lugar.

Administrar correo electrónico

En lugar de simplemente reenviar emails importantes a Evernote de cualquier manera, tómese unos segundos para enviarlos al lugar correcto. Use @ seguido del nombre del cuaderno para dirigir un mensaje al cuaderno derecho, y use # para agregar una etiqueta. ¡También puedes agregar! para establecer un recordatorio Aquí hay un ejemplo: para enviar ideas de planificación de fiestas a una libreta de eventos, la línea de asunto podría ser Asunto: celebración de 5to año.24/06/2015 @events #anniversary. Esa nota se almacenará en el cuaderno de Eventos con una etiqueta de aniversario y un recordatorio establecido para el 24 de junio de 2015.

Tome el control del almacenamiento

Todos tienen cosas que no desea tirar, pero no es necesario todos los días. Esos artículos tienden a migrar a cajas de cartón, que se almacenan en áticos, sótanos, armarios inaccesibles o ubicaciones fuera del sitio. Cuando se almacena, esa cosa cae en la trampa de "fuera de la vista, fuera de la mente". Te olvidas de todo, lo que significa que también podrías haberlo descartado.

Sin embargo, si tomas fotos mientras archivas y luego almacenas las fotos en Evernote, haces que tus cosas se puedan buscar y recuperar. Todos esos artículos están fuera del camino cuando no son necesarios, y puede encontrarlos fácilmente cuando los necesite.

Administre facturas y correspondencia importante

Cada vez más empresas le permiten recibir facturas, estados de cuenta y otra correspondencia por correo electrónico. Si configura la dirección de correo electrónico de su cuenta de Evernote como el destinatario designado, todos esos mensajes se entregan directamente a Evernote, donde estarán en un lugar accesible en el momento de la declaración de impuestos.

También puede investigar herramientas como FileThis Fetch for Evernote para descargar de forma automática y segura y organizar años de información de bancos, compañías de tarjetas de crédito, compañías de seguros, casas de bolsa, compañías hipotecarias y compañías telefónicas y de servicios públicos. La información se puede capturar automáticamente y descargar a Evernote, por lo que puede tener acceso a todas sus declaraciones en cualquier lugar donde tenga Evernote.

Filtrar y reenviar correos electrónicos automáticamente a Evernote

Puede configurar los filtros automáticos de correo electrónico del cliente de correo electrónico para reenviar todos los correos electrónicos de un determinado remitente o con un tema en particular. Es posible que tenga un informe semanal de Google Analytics que desee reenviar a la carpeta Informes de su empresa. Simplemente configure la dirección de correo electrónico del destinatario para que sea su dirección de correo electrónico de Evernote y use su herramienta de correo electrónico para configurar una regla de reenvío. Consulte el sistema de ayuda de su cliente de correo electrónico para obtener detalles específicos sobre cómo crear una regla para reenviar mensajes.

Mantenga reuniones sin papel

Las reuniones grandes, e incluso las más pequeñas, a menudo incluyen montones de materiales, como agendas, minutos y mazos de diapositivas impresos. Con Evernote Business, puede crear plantillas para estas notas, dando a su equipo una estructura preformateada para ahorrarles tiempo. Cree un cuaderno de negocios compartido donde almacene todas las notas de su plantilla y cree notas que tengan los campos clave que necesita para la información relacionada con la reunión.

KustomNote, disponible en el Evernote App Center, facilita a todos los usuarios de Evernote la creación de plantillas y formularios para tomar notas. Una herramienta complementaria, LiveMinutes, le permite colaborar en sus notas con los demás. Con él, puede crear notas, intercambiar y anotar documentos, chatear o configurar llamadas con su equipo desde el espacio de trabajo de LiveMinutes.

Use Evernote para trabajar en "coopetition"

Evernote, y especialmente Evernote Business, es ideal para gente de negocios, como Realtors, que trabajan en "cooperación" entre ellos, lo que significa que a veces necesitan trabajar en cooperación con unos a otros para obtener una ventaja competitiva.Los agentes inmobiliarios pueden compartir un bloc de notas que incluya información útil que todos puedan usar, pero cada persona también puede tener notas privadas y cuadernos para obtener la información que mejor se reserva para uno mismo.