Administrar el acceso al servidor con Contribute - Dummies

Para controlar el flujo de trabajo, Contribute instala un archivo en una carpeta específica en la raíz de cualquier sitio web al que se conecte. Este archivo, llamado Archivo de configuración compartido, permite a Contribute almacenar todas las configuraciones que elija cuando administre el sitio web. Cada vez que realiza un cambio en uno de los grupos de usuarios o en cualquiera de las otras configuraciones del sitio, el cambio se almacena en este archivo ubicado centralmente.

El archivo de configuración compartido le permite crear varios grupos dentro de un sitio y modificar los niveles de acceso para cada uno de estos grupos individualmente sin tener que enviar nuevos archivos de conexión a los usuarios cada vez que realice un cambio.. Por ejemplo, define un grupo llamado Editores y le da a los usuarios el derecho de agregar imágenes a las páginas. Más tarde, usted decide que tal vez no fue una buena idea dejar que agreguen imágenes. Crea otro grupo llamado Designers, les permite agregar imágenes y prohíbe al grupo Editors agregar imágenes. Sin enviar nuevos archivos de conexión a los Editores, inhabilitó su acceso a las imágenes, ahorró algo de tiempo y les dio algo a los diseñadores.

El archivo de configuración compartido

El archivo de configuración compartida no es más que un archivo XML de texto sin formato que contiene la configuración para la conexión del sitio de Contribute. Después de completar la instalación, Contribute crea automáticamente un directorio llamado _mm y coloca el archivo de configuración compartido (un archivo de texto XML) dentro de él.

Por tentador que pueda ser para algunos, no modifique el archivo de configuración compartida manualmente. Contribute espera que el archivo de configuración tenga un formato específico. Es posible realizar un cambio en el archivo que Contribute no comprende y perder todas las configuraciones como resultado. Cambie la configuración y los permisos desde Contribute para evitar dolores de cabeza.

Uso de los archivos de reversión para hacer copias de seguridad de las páginas

Una de las muchas características disponibles con Contribute es la de mantener varias versiones, o copias de seguridad, automáticamente al editar y publicar páginas web. Esta función es especialmente útil cuando alguien comete un error al editar una página y desea volver atrás y usar una versión anterior. Contribute guarda automáticamente la información clave dentro de otro directorio, etiquetado como _baks, creado en la raíz del sitio web.

Para que la función de reversión funcione correctamente, el directorio _baks y los archivos que contiene no se deben eliminar.

Mantener su configuración segura

Porque Contribute almacena muchos de los archivos más importantes, los archivos de configuración y mantenimiento de registros, en directorios cuyos nombres comienzan con un guión bajo (por ejemplo _mm), asegurándose de que las personas que navegan por el sitio web no puede acceder a estos directorios por error o, lo que es peor, a propósito es muy importante.

Si su sitio web está siendo atendido por una computadora con Internet Information Server (IIS) de Microsoft, estas carpetas probablemente ya sean seguras porque IIS se configura automáticamente para evitar el acceso a las carpetas nombradas de esta manera. Muchos otros servidores web comerciales también están configurados para actuar de esta manera. Desafortunadamente, el servidor web de Apache (uno de los servidores web más populares del mundo) no está entre ellos. Si está utilizando un servidor web Apache, debe configurarlo usted mismo para no permitir el acceso a los archivos que desea proteger. Debido a que la configuración de Apache no forma parte de las funciones de Contribute, consulte su guía de administrador de Apache o visite The Apache Server Project para obtener más información.