Hogar Redes sociales Cómo usar los totales de análisis rápidos en Excel 2016 - Dummies

Cómo usar los totales de análisis rápidos en Excel 2016 - Dummies

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Anonim

Para aquellos de ustedes que no tienen tiempo o paciencia para agregar totales a su Excel 2016 las tablas de la hoja de trabajo con AutoSum y Autocompletar, la característica Total de Excel 2016 en la herramienta de Análisis rápido es la solución. La herramienta de Análisis Rápido ofrece un conjunto de características para hacer cualquier cosa, desde agregar formato condicional, gráficos, tablas dinámicas y sparklines a sus tablas de la hoja de trabajo.

Y resulta que Quick Analysis también es un genio para agregar totales acumulados y sumas a las filas y columnas de las nuevas tablas de la hoja de trabajo.

Para utilizar la herramienta de Análisis rápido, todo lo que tiene que hacer es seleccionar las celdas de la tabla de la hoja de trabajo y luego hacer clic en la herramienta de Análisis rápido que aparece automáticamente en la esquina inferior derecha de la última celda seleccionada. Cuando lo haga, aparecerá una paleta de opciones (desde Formato a Líneas de chispa) justo debajo de la herramienta.

Para agregar totales a los datos de su tabla seleccionada, simplemente haga clic en el botón Totales. Luego puede usar su mouse o puntero táctil para que Live Preview muestre los totales en una nueva fila en la parte inferior al resaltar Running Total o en una nueva columna a la derecha resaltando Sum (que se muestra aquí). Para agregar realmente las fórmulas SUM con los totales a una nueva fila o columna, simplemente haga clic en el botón Total acumulado o Suma.

Usar totales en la herramienta de análisis rápido para agregar una fila de totales mensuales en ejecución o una columna de totales trimestrales a una tabla de la hoja de trabajo seleccionada.

Para agregar los totales acumulados a la tabla de muestra de la tabla que se muestra en la Figura 2-20, simplemente seleccione la tabla de datos, de A2 a D11, y haga clic en la herramienta Análisis rápido seguida de los botones Totales y Total acumulado. Agregue una columna de totales trimestrales en las filas en el rango de celdas E3: E11 seleccionando nuevamente la herramienta de Análisis rápido y luego seleccionando Totales seguido de la opción Suma (mostrando Sigma en una columna sombreada) que está a la derecha inmediata del Opción de ejecución. Finalmente, ingrese un encabezado Qtr1 Total en la parte superior de la columna en la celda E2, ¡y listo!

Si tiene problemas para seleccionar la herramienta de Análisis rápido para abrir su paleta por algún motivo, simplemente seleccione las celdas que se calcularán y luego presione Ctrl + Q o haga clic con el botón derecho en la selección de celda y haga clic en el botón Quick Elemento de análisis en su menú contextual.

Cómo usar los totales de análisis rápidos en Excel 2016 - Dummies

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