Conectarse con Messenger y Communicator en Office 2011 para Mac - Dummies

Unirse a Microsoft Messenger es una nueva contraparte comercial en Office 2011 para Mac, Microsoft Communicator. Ambos productos ofrecen características e interfaces similares, pero cada uno está diseñado para un mercado diferente:

• Microsoft Messenger: Usa su Windows Live ID (como su dirección de correo electrónico de Hotmail) para comunicarse con los contactos que utilizan servidores públicos. Requiere una cuenta de Windows Live para iniciar sesión.

• Microsoft Communicator: Diseñado para utilizar Microsoft Exchange Server 2007 o posterior totalmente actualizado para comunicarse dentro de un entorno empresarial cerrado. La lista de contactos corporativos se ha movido de Messenger a Communicator. Communicator es compatible con la Lista global de direcciones (GAL) de Microsoft Exchange.

Tanto Messenger como Communicator ofrecen una variedad de formas de comunicarse, colaborar y compartir el trabajo. Iniciar sesión en cualquiera de los productos implica un simple inicio de sesión de usuario y contraseña.

Administrar contactos en Microsoft Messenger y Communicator

La lista de contactos aparece cuando abre Messenger o Communicator. Comenzando en la parte superior, tiene acceso a muchas herramientas:

• Agregar: Muestra el cuadro de diálogo Agregar un contacto.

• Enviar: Haga clic en el botón Enviar y luego elija un contacto en el menú emergente para abrir una ventana de conversación de mensajes instantáneos de texto.

• Llamada: Esta función requiere parlantes y micrófonos en ambos extremos de la llamada. Communicator admite la marcación de PC a teléfono.

• Video: Esta función requiere cámara de video, altavoz y micrófonos en ambos extremos de la llamada.

• Enviar archivo: Haga clic y luego elija un contacto en el menú emergente. Verá una hoja abierta de archivo, que puede usar para elegir un archivo o foto para enviar al contacto seleccionado.

• Página: Haga clic y luego elija un contacto en el menú emergente. Si no ha configurado sus preferencias de mensajes móviles, se abre el cuadro de diálogo Preferencias. Normalmente, la página muestra la ventana de entrada del mensaje de la página. Escriba un mensaje de texto para enviarlo al teléfono celular o dispositivo móvil de su contacto.

• Mail: Abre su navegador web para ver su cuenta de correo. Muestra la cantidad de mensajes no leídos que tienes en tu bandeja de entrada.

Indicando presencia en Messenger y Communicator

El indicador de presencia es una nueva característica de Office 2011. Tiene estos botones en la parte inferior:

• Enviar correo: Abre una nueva ventana del navegador a una nueva, en blanco, ventana de mensaje de correo electrónico con dirección previa.

• Enviar mensaje instantáneo: Abre una ventana de conversación y solicita al contacto que participe en una sesión de chat de texto.

• Llamada de voz: Envía una solicitud para establecer una llamada de voz. Esta función requiere parlantes y micrófonos en ambos extremos de la llamada. Communicator admite la marcación de PC a teléfono.

• Videollamada: Envía una solicitud para establecer una videollamada. Esta función requiere cámara de video, altavoz y micrófonos en ambos extremos de la llamada.

• Programar reunión: Abre un nuevo diálogo de reunión en Outlook.

• Abrir contacto de Outlook: abre el contacto en Outlook.

• Agregar a la lista de contactos: Agrega esta persona a su lista de contactos de Messenger o Communicator.

• Número de teléfono: En Communicator, haga clic para iniciar una llamada telefónica.

Mensajería instantánea con Office 2011

Cuando elige enviar un mensaje instantáneo, se abre el cuadro de diálogo Conversación de mensaje. El diálogo te permite chatear usando texto. También puede usar las siguientes funciones en el cuadro de diálogo Conversación de mensaje:

• Guardar: Guarda el diálogo de su chat. Solo Messenger

• Historial: Muestra la ventana del Historial de conversaciones. Solo Messenger

• Abrir cajón: Abre el cajón lateral y muestra las imágenes de contacto.

• Indicador de presencia: Haga clic para mostrar el indicador de presencia del contacto.

• Cerrar cajón: Cierra el cajón lateral.

• Área de entrada: Escriba su mensaje o arrastre un archivo a esta sección.

• Fuente: Haga clic para cambiar las características de la fuente que envía.

  

Revisión del historial de conversaciones en Messenger y Communicator

Al hacer clic en el botón Historial o presionar Comando-O en Messenger, aparece el cuadro de diálogo Historial de conversaciones. Obtiene las siguientes opciones:

• Guardar como página web: Guarda la conversación seleccionada en HTML que se puede abrir en un navegador web.

• Imprimir: Imprime la conversación.

• Eliminar: Elimina la conversación seleccionada.

• Buscar: Buscar conversaciones usando teclados.

• Mostrar / Ocultar barra de herramientas: Haga clic en este pequeño botón cuando su barra de herramientas desaparezca y la quiera recuperar.