Excel 2011 para Mac: seguimiento de los cambios en una hoja de cálculo: muñecos

Decir que quiere que varias personas trabajen en un libro de Excel en Office 2011 para Mac que planea distribuir por correo electrónico, SkyDrive, SharePoint o otros medios. Usted distribuye un libro de trabajo a varias personas. Cada persona hace cambios y luego le devuelve el libro de trabajo modificado. Después de eso, usted decide qué cambios aceptar o rechazar para la versión final.

Antes de utilizar el Libro de trabajo compartido, considere activar la función Proteger libro compartido para que solo usted tenga la autoridad para eliminar el historial de cambios.

Para activar los cambios de seguimiento, siga estos pasos:

1. Abra un libro de trabajo.

2. Elija Herramientas → Seguir cambios → Resaltar cambios. O bien, en la cinta, seleccione la pestaña Revisar, vaya al grupo Compartir y elija Seguir cambios → Resaltar cambios.

   

3. Seleccione la casilla de verificación Controlar cambios durante la edición.

   Su libro está ahora en el modo Compartir libro. Algunas funciones están deshabilitadas en el modo Compartir.

4. En la sección Resaltar qué cambios, seleccione la casilla de verificación Cuándo para mostrar un menú emergente y elegir una opción.

   Indique a Excel cuándo comenzar a rastrear los cambios. En general, usted elige Todo, lo que significa que las pistas de Excel cambian todo el tiempo.

5. Seleccione la casilla de verificación Quién y luego haga clic en el menú emergente y elija los cambios que desea que Excel rastree.

6. Para limitar el seguimiento a un rango particular, seleccione la casilla de verificación Dónde y escriba el nombre de un rango o tabla de celda existente en el campo Dónde.

   También puede seleccionar el rango haciendo clic en el botón Seleccionar celdas al lado del campo Dónde y arrastrando sobre el área deseada en la hoja de trabajo.

7. (Opcional) Seleccione la opción Resaltar cambios en la pantalla si desea que Excel resalte las celdas modificadas.

   Si selecciona esta opción, Excel le da a las celdas cambiadas bordes especiales y indicadores de comentarios en triángulo azul sobre los que puede pasar el cursor para mostrar los cambios.

8. Seleccionar cambios de lista en una hoja nueva para crear una nueva hoja que muestre un informe de los cambios realizados.

9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Resaltar cambios.

   Excel le pide que guarde su libro de trabajo. Su libro de trabajo ahora puede abrirse simultáneamente por todos los que tengan acceso a la carpeta.