Cómo crear un formulario que aparece cuando se abre Access 2013 - Dummies

Puede crear un formulario independiente que aparece cuando abre una base de datos de Access 2013. Siga estos pasos para crear su nuevo formulario y la macro que abrirá el formulario automáticamente:

1. Cree un nuevo formulario haciendo clic en el botón Diseño de formulario en el grupo Formularios en la pestaña Crear de la Cinta.

   Access abre un formulario en la vista Diseño.

2. Guarde el formulario en blanco haciendo clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido o presionando Ctrl + S.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para el formulario y haga clic en Aceptar.

   Llama al formulario algo así como Menú principal. Deje el formulario abierto; haces botones para eso más tarde.

   Ahora está listo para crear la macro AutoExec que abre el formulario automáticamente.

4. Crea una macro nueva.

   Aparece una macro en blanco.

5. Agregue una acción OpenForm a la macro.

6. Establezca el argumento Nombre del formulario en el nombre del formulario que acaba de crear (Menú principal).

   Para hacerlo, haga clic en el argumento Nombre del formulario, haga clic en la flecha hacia abajo y elija el formulario en el menú desplegable que aparece.

7. Cierre la macro, haga clic en el botón Sí para guardarla y asígnele el nombre AutoExec.

   Debe asignar un nombre a su macro AutoExec si desea que la macro se ejecute automáticamente cada vez que abra la base de datos.

8. Cree otra macro haciendo clic en el botón Macro en el grupo Macros y Código en la pestaña Crear de la Cinta.

   El formulario del menú principal necesita una macro para contener las submacro que ejecutarán sus botones. Puede crear todos sus botones con el Asistente de botones de comando, que almacena sus submacros como macros incrustadas, pero si desea crear sus propias submacros para sus botones, puede almacenarlos en la macro que crea aquí.

9. Haz clic en el botón Guardar o presiona Ctrl + S para guardar la nueva macro.

10. Escriba un nombre para la macro y haga clic en Aceptar.

    No tiene para darle a la macro el mismo nombre que el formulario del menú principal, ¡pero se encontrará menos confundido si lo hace! Si siguió el consejo del Paso 3, nombre el macro Menú principal o Formulario del menú principal.

11. Haga clic en la pestaña del formulario del Menú principal para que pueda comenzar a agregar botones.

    Ahora está listo para regresar a su formulario del menú principal (el que creó en el Paso 1 - ¿recuerda?) Y agregar botones de comando.

El formulario está listo y aparece cuando abre la base de datos; todo lo que necesita son botones!