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Para personas de la tercera edad: cómo formatear un gráfico de Excel: dummies

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Anonim

Puede formatear casi todos los aspectos de un gráfico de Microsoft Excel. Puede cambiar el color de cada serie de datos, por ejemplo, y cambiar la fuente y el tamaño de cada elemento de texto. Puede ajustar la rotación de un gráfico tridimensional, mover la leyenda a diferentes posiciones, agregar o quitar el título del gráfico y varios tipos de etiquetas, y mucho más.

La forma más fácil de cambiar el aspecto de un gráfico es aplicarle un estilo de gráfico. Los estilos de gráfico se encuentran en la pestaña Diseño. Con el gráfico seleccionado, abra la galería de estilos de gráfico y seleccione uno de los ajustes preestablecidos de estilo.

Los colores de estilo de gráfico provienen del tema de color que aplicó al libro de trabajo. Para elegir un tema de color diferente, elija Diseño de página → Temas → Temas o Diseño de página → Temas → Colores.

La pestaña Diseño proporciona controles para muchos de los elementos individuales de un gráfico, como el Título de gráfico, los Títulos de eje, Leyenda, etc. Haga clic en uno de esos botones y luego haga una selección de cómo (o si) desea que aparezca ese elemento.

Si la pestaña Diseño no está disponible, asegúrese de haber seleccionado el gráfico.

Cada elemento del gráfico también se puede seleccionar para formatear. Por ejemplo, puede hacer clic en la leyenda y luego aplicar el formato a solo eso.

A veces, seleccionar un pequeño elemento de un gráfico y contar lo que seleccionó es difícil, por lo que Excel ofrece asistencia. En la pestaña Formato, el grupo situado más a la izquierda se llama Selección actual. Tiene una lista desplegable desde la que puede seleccionar un elemento de gráfico, como alternativa a hacer clic en un elemento de gráfico para seleccionarlo.

Después de seleccionar un elemento de gráfico, use las herramientas en la pestaña Formato para aplicar formato:

  • Use cualquiera de los controles aquí para aplicar un color, borde, efecto especial u otra opción de formato lo. Por ejemplo, una galería de estilos de formas proporciona formas y preajustes de formato, y una galería de estilos de WordArt proporciona ajustes preestablecidos para varios tipos de formato de texto.

  • Elija Formato → Selección actual → Selección de formato para abrir un cuadro de diálogo para formatear ese elemento.

Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en el elemento seleccionado y elegir el comando de formato en el menú que aparece. El nombre exacto del comando varía. Por ejemplo, cuando se selecciona una serie de datos y se hace clic derecho, el comando es Formato serie de datos.

Cuando abre el cuadro de diálogo Formato para un elemento en particular (seleccione el elemento y luego elija Formato → Selección actual → Selección de formato), las opciones dependen del tipo de elemento. Una lista de categorías aparece a la izquierda. Haga clic en una categoría para mostrar sus opciones y luego haga sus selecciones.

Los cuadros de diálogo utilizados para el formateo de gráficos son no modal, lo que significa dos cosas:

  • Cualquier cambio que realice en estos cuadros de diálogo tendrá efecto inmediatamente.

  • El cuadro de diálogo puede permanecer abierto mientras trabaja en otras partes de la hoja de trabajo.

Esta configuración es diferente de la mayoría de los demás cuadros de diálogo en los programas de Windows, donde no puede hacer nada hasta que los cierra y donde los cambios no surten efecto hasta que haga clic en Aceptar o Aplicar.

Puede crear algunos efectos interesantes girando cuadros tridimensionales. Para experimentar con la rotación de un gráfico, elija Diseño → Fondo → Rotación tridimensional.

Para personas de la tercera edad: cómo formatear un gráfico de Excel: dummies

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