Hogar Redes sociales Cómo agregar un proveedor a la lista de proveedores de QuickBooks 2011 - dummies

Cómo agregar un proveedor a la lista de proveedores de QuickBooks 2011 - dummies

Video: e-conta.mx - Configuracion de Servicios en Catalogo de Cuenta y Catalogo de Proveedores 2025

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La lista de proveedores de QuickBooks 2011 controla a sus proveedores, guardando información importante y útil como la dirección de un proveedor, la persona de contacto, los números de teléfono, etc. Si con frecuencia tiene que comprar suministros de proveedores externos, dejar que QuickBooks contenga su información puede ahorrarle tiempo y molestias.

Para agregar un proveedor a su Lista de proveedores, siga estos pasos:

  1. Elija proveedores → Centro de proveedores.

    QuickBooks muestra la ventana del Centro de proveedores.

  2. Haga clic en el botón Nuevo proveedor.

    QuickBooks muestra la ventana Nuevo proveedor.

  3. Proporcione un nombre al proveedor en el cuadro Nombre del vendedor.

    Utiliza este nombre para referirse al proveedor dentro de QuickBooks. Por esta razón, una abreviación está bien. Solo quiere algo fácil de ingresar y fácil de recordar.

  4. Complete la información básica del vendedor que necesite:

    • Si le paga a su proveedor en una moneda diferente a su moneda local habitual, seleccione esa moneda en la lista desplegable Moneda caja.

    • Por lo general, debe ignorar los campos Saldo inicial y Desde. Ingresará esta información en una entrada del diario más tarde.

      Aunque la regla habitual es que no desea establecer un saldo inicial para un proveedor, esta regla tiene una excepción importante. Usted registra su saldo de cuentas por pagar en la fecha de conversión al establecer un saldo de apertura para cada proveedor a la fecha de conversión. La suma de estos saldos de apertura es lo que QuickBooks usa para determinar el total de cuentas pagaderas en la fecha de conversión.

    • Proporcione la información de la dirección del proveedor.

  5. Haga clic en la pestaña Información adicional y proporcione toda la información adicional necesaria.

    Si hace clic en la pestaña Información adicional, QuickBooks muestra un puñado de otros cuadros que puede usar para recopilar y almacenar información opcional. De estos cuadros, quizás el más importante es el número de identificación fiscal. Necesitará este número más adelante si tiene que enviarle al vendedor un formulario 1099 para informarle los pagos.

    Una buena guía si paga a un proveedor por primera vez es obtener su número de identificación fiscal. Si alguien no le da su número de identificación fiscal, es probable que sea un signo de que algo anda mal.

Si hace clic en la pestaña Prelleno de cuenta (la tercera pestaña disponible en el cuadro de diálogo Proveedor nuevo), QuickBooks muestra recuadros que puede usar para enumerar las cuentas que desea que QuickBooks complete automáticamente cuando registre un cheque en algunos vendedor o cuando registra una factura de algún proveedor. Por ejemplo, si el cheque al propietario siempre paga los gastos de alquiler y los gastos de los servicios públicos, podría decirle a QuickBooks que "prellene" usando estas dos cuentas cada vez que indique que está escribiendo un cheque o registrando una factura del propietario.

Cómo agregar un proveedor a la lista de proveedores de QuickBooks 2011 - dummies

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