Imprimiendo una Hoja de trabajo en Excel 2007 - Dummies

Si puede usar la configuración de impresión predeterminada para imprimir todas las celdas en la hoja de trabajo actual, imprimir en Excel 2007 es muy sencillo. Simplemente agregue el botón Impresión rápida a la barra de herramientas de acceso rápido (haciendo clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y luego haciendo clic en Impresión rápida en su menú desplegable). Sin embargo, si necesita cambiar la configuración común, como seleccionar una impresora diferente o especificar un rango de páginas para imprimir en lugar de la hoja de trabajo completa, use el cuadro de diálogo Imprimir (presione Ctrl + P).

Impresión rápida de una hoja de trabajo

Después de agregar el botón Impresión rápida a la barra de herramientas Acceso rápido, puede hacer clic en este botón para imprimir una sola copia de toda la información en la hoja de trabajo actual, incluidos los gráficos y gráficos (pero sin incluir los comentarios que agregue a las celdas) a la impresora predeterminada.

Al hacer clic en el botón Impresión rápida, Excel enruta el trabajo de impresión a la cola de impresión de Windows, que actúa como un intermediario para enviar el trabajo a la impresora. Mientras Excel envía el trabajo de impresión a la cola de impresión, Excel muestra un cuadro de diálogo de Impresión para informarle de su progreso (mostrando actualizaciones como Imprimiendo Página 2 de 3 ). Después de que desaparezca este cuadro de diálogo, puede volver a trabajar en Excel.

Imprimir desde el cuadro de diálogo Imprimir

Imprimir con el botón Impresión rápida está bien si todo lo que desea es una copia única de toda la información en la hoja de trabajo actual. Si desea más copias, más o menos datos (como todas las hojas de cálculo del libro de trabajo o solo una selección de celda dentro de una hoja de cálculo en particular), entonces necesita imprimir desde el cuadro de diálogo Imprimir.

utilice el cuadro de diálogo Imprimir para cambiar la configuración de impresión común.

Excel proporciona varias formas de abrir el cuadro de diálogo Imprimir:

• Presione Ctrl + P.

• Haga clic en el botón de Office y elija Imprimir.

• Presione Alt + FP.

Después de abrir el cuadro de diálogo Imprimir, cambie las configuraciones según sea necesario y haga clic en Aceptar para comenzar a imprimir.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si necesita detener la impresión mientras un trabajo de impresión se está enviando a la cola de impresión, haga clic en el botón Cancelar en el cuadro de diálogo Imprimir. Si este cuadro de diálogo ya se ha desvanecido (después de que Excel finalice el envío a la cola de impresión), debe abrir el cuadro de diálogo de la impresora y cancelar la impresión desde allí:

1. Haga clic derecho en el icono de la impresora en el área de notificación en el extremo derecho de la barra de tareas de Windows Vista o XP para abrir su menú de acceso directo.

2. Seleccione Abrir impresoras activas en el menú contextual.

   Esto abre el cuadro de diálogo para la impresora con el trabajo de impresión de Excel en su cola.

3. Seleccione el trabajo de impresión de Excel que desea cancelar en el cuadro de lista del cuadro de diálogo de su impresora.

4. Elegir documento → Cancelar en la barra de menú.

5. Espere a que el trabajo de impresión desaparezca de la cola en el cuadro de diálogo de la impresora y luego haga clic en el botón Cerrar.