Cómo agregar un campo de hipervínculo en Access 2016 - dummies

Access 2016 proporciona un tipo práctico de campo diseñado específicamente para tratar con los datos especiales que son hipervínculos. Como probablemente haya adivinado, este tipo se llama campo Hipervínculo .

Agregar un campo de hipervínculo a su tabla de base de datos de escritorio

Agregar un campo de hipervínculo a una tabla no requiere pasos especiales. Simplemente use los mismos pasos para agregar cualquier campo a una tabla: acceda a la vista Diseño para su tabla y use la columna Tipo de datos para elegir el tipo de datos de hipervínculo.

El tipo de datos de hipervínculo no es diferente de los otros tipos de campo en términos de aplicación. Cuando vuelva a la vista Hoja de datos, verá que sus entradas (si las hay) en el campo Hipervínculo están subrayadas, y se ven como texto de enlace en una página web.

En la vista Diseño, elija Hipervínculo de la lista de tipos de datos.

Para alternar entre las vistas Diseño y Hoja de datos de sus datos, haga clic en el botón Ver en la pestaña Inicio de la cinta o en su pestaña Diseño. ¡Es el primer botón y aparece como

• Un icono de tabla (una cuadrícula pequeña)

• Un icono que combina imágenes de lápiz, regla y ángulo

Optimización de sus hipervínculos

Una vez que haya creado su campo de hipervínculo, ingrese sus hipervínculos en el campo con el menú Editar hipervínculo. Siga estos pasos para ingresar un hipervínculo:

1. Haga clic con el botón derecho en el campo del hipervínculo que desea cambiar en su tabla.

2. Elija hipervínculo y luego seleccione Editar hipervínculo en el menú emergente.

   

   Haga clic con el botón derecho en un hipervínculo almacenado dentro de la tabla y acceda a las herramientas para editarlo.

   Aparece este pequeño y elegante cuadro de diálogo.

   

   El cuadro de diálogo Editar hipervínculo.

3. Use el cuadro de diálogo para completar la siguiente información:

   • El texto que se muestra.

   • La información en pantalla (el pequeño texto que aparece cuando el puntero del mouse se desplaza sobre una dirección web). Para crear uno, haga clic en el botón Información en pantalla y use el cuadro de diálogo resultante Establecer puntaje de la pantalla de hipervínculo para crear su sugerencia, luego haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Editar hipervínculo.

   • Enlaces para documentos, hojas de cálculo, gráficos o incluso direcciones de correo electrónico en una base de datos de Access.

   • La dirección del sitio.

4. Haga clic en Aceptar.

   Su hipervínculo se edita, mostrando el texto que elige mostrar y apuntando a la dirección web (documento u otro archivo) que usted designe. Si elige crear una información en pantalla, puede probar la nueva sugerencia en la vista Hoja de datos haciendo clic sobre su hipervínculo y viendo lo que aparece.

Bastante limpio, ¿eh? Experimente un poco con el cuadro de diálogo para descubrir cómo funciona todo. Solo lleva un momento.

Aunque la mayoría de los hipervínculos tienda web o otras direcciones de Internet, que pueden apuntar a cualquier cosa en el mundo cibernético. Gracias a sus etiquetas flexibles, hipervínculos a entender páginas web, servidores de intranet, objetos de bases de datos (informes, formularios, y tal), e incluso los documentos en su ordenador o en otro PC de la red.