3 Formas de simplificar la contabilidad de activos fijos con QuickBooks: dummies

Use QuickBooks 2016 para administrar su contabilidad de activos fijos (lo que significa que debe hacer un seguimiento de todos los activos de su negocio), pero puede convertirse en un lío si no tiene cuidado: sus listas de activos fijos tienden a crecer con el tiempo, y al final se llenan de cosas que ni siquiera recuerda haber comprado. Sin embargo, puede probar las siguientes tres técnicas para simplificar su contabilidad de activos fijos.

¡Cree un límite de capitalización escrito de $ 500 para activos fijos

Lo primero que debe hacer para que su contabilidad de activos fijos sea más fácil es la siguiente: Cree una póliza por escrito que indique que le cobrará (inmediatamente cancelará) cualquier compra de activos fijos que cueste $ 500 o menos. En otras palabras, establezca un límite de $ 500 dólares que el costo de un artículo debe exceder para ser agregado a su lista de Activos fijos de QuickBooks (se acercan más detalles sobre esa lista).

Ahora bien, este método suena un poco astuto, quizás, pero piénselo: técnicamente, debería depreciar un lápiz de $ 2 si durará más de un año. Pero nadie hace eso. Todo el mundo gasta de inmediato ese tipo de compra. La mayoría de las personas probablemente también deseen gastar inmediatamente una lámpara de escritorio de $ 50 y un artículo de $ 100 como una silla barata.

Este enfoque significa que tales elementos no terminan llenando su lista de Activos fijos (o incluso su hoja de balance).

Es posible que desee consultar con su contador fiscal antes de finalizar su política de capitalización debido a las nuevas Regulaciones del Tesoro que afectan la contabilidad tributaria a partir de 2014. Un buen contador fiscal puede ayudarlo con cualquier ajuste que necesite para cumplir con el nuevo Tesoro. Regulaciones Además, las leyes estatales de impuestos sobre la renta y las leyes de impuestos a la propiedad pueden influir en lo que es prudente y aceptable en su área.

Use la lista de activos fijos de QuickBooks si tiene muchas cosas

Si tiene muchas cosas (incluso después de establecer un límite de capitalización de $ 500), utilice la lista de activos fijos de QuickBooks. Ese uso al menos mantendrá su hoja de balance bastante limpia. A continuación se detalla cómo: la lista de Activos fijos mantiene una lista separada de sus elementos de activos fijos. Y eso significa que no terminará con activos fijos que aparecen como cuentas o subcuentas en su balance. Su lista de Activos fijos probablemente tendrá muchos detalles en este caso, pero al menos se incluirá el desorden.

Anualmente elimine la lista de activos fijos de QuickBooks

Un último consejo para mantener una lista de activos fijos manejables: anualmente, tal vez antes de preparar su declaración de impuestos, debe consultar la lista de activos fijos e identificar el cosas que has perdido, tirado o descubierto han sido robadas.

Si identifica esto, puede eliminarlo de su lista de Activos fijos. Además, si hay alguna base restante para depreciar, su contador fiscal puede obtener un poco más de amortización en su declaración de impuestos.

También desea identificar las cosas que ha vendido o comercializado desde la última vez que seleccionó la lista. Estos artículos también deben salir de su lista de Activos fijos, y luego las ventas o intercambios deben informarse en su declaración de impuestos federales y estatales.