¿Por qué es útil tener varias hojas de trabajo de Tableau? Dummies

Cada nuevo libro de trabajo de Tableau comienza con una hoja de trabajo en blanco llamada Hoja 1. Después de conectarse a una fuente de datos, esa hoja de trabajo está lista para usted comience a crear una vista de sus datos.

Tableau siempre crea una hoja de trabajo en blanco cuando abre un nuevo libro de trabajo.

Una hoja de trabajo en blanco es como un lienzo nuevo para un artista: está lista para contener su próxima obra maestra. Puede construir cualquier cosa desde un simple gráfico de barras a un diagrama de dispersión completo con líneas de tendencia y bandas de confianza.

A pesar de la flexibilidad de las hojas de trabajo de Tableau, cada una de ellas solo puede mostrar una vista de un tema a la vez. No puede, por ejemplo, mostrar un gráfico de barras apiladas y un mapa de símbolos en una sola hoja de cálculo al mismo tiempo. Si desea ver ambos en la misma página, debe crear un tablero y agregar las visualizaciones de sus hojas de trabajo al tablero.

Solo puede crear visualizaciones en hojas de trabajo, no en el tablero o en las páginas de historias. Puede usar, pero no crear, esas visualizaciones en tableros e historias.

Para tener una mejor idea de cómo puede poner varias hojas de trabajo para usar, echemos un vistazo a un ejemplo rápido. Aquí puede ver las ventas por estado trazadas en un mapa geográfico.

Esta hoja de trabajo muestra las ventas por estado.

Aquí hay otra hoja de trabajo que muestra las ventas totales de cada año.

una hoja de trabajo que muestra las ventas totales por año.

Finalmente, aquí hay un gráfico de barras horizontales con ventas subdivididas por categoría de producto y subcategoría.

El gráfico final muestra las ventas por categoría y subcategoría.

Ahora que existen estas tres visualizaciones, vamos a agregarlas al tablero de Tableau para que sea más fácil compartir una imagen más completa de las ventas con otras personas. Consulte el panel de control completo, que muestra claramente el valor de tener varias hojas de trabajo relacionadas en el mismo tablero.

El tablero usa las tres visualizaciones para contar la historia de las ventas.

En este ejemplo, el tablero también incluye filtros rápidos para región y categoría, así como leyendas para explicar el contenido especificando el significado asignado a los colores. Mire aquí para ver qué sucede cuando se aplican selectivamente los filtros de Región y Categoría. Ahora, solo se muestran los resultados que coinciden con los criterios de filtro.

Los resultados ahora están filtrados.

Aunque podría mantener cada vista en su propia hoja de trabajo y hacer clic entre ellas, este ejemplo proporciona una imagen clara de la utilidad de tener las tres visualizaciones disponibles al mismo tiempo. No solo puede contar una historia más completa, sino que la interactividad permite a los espectadores explorar los datos por sí mismos.

Es importante tener en cuenta el "alcance" de sus filtros rápidos. ¿A qué hojas desea que afecte el filtro?

Los filtros rápidos que crea y aplica funcionan en ambas direcciones entre las hojas de trabajo y los paneles. Es decir, si selecciona una región o categoría específica en el filtro rápido que se muestra en un panel, también se aplica a las hojas de trabajo que tienen el mismo filtro. Del mismo modo, si selecciona una región específica en el filtro rápido en una hoja de trabajo, el tablero también mostrará la misma selección.