Qué hacer si alguien ensucia su modelo financiero - muñecos

Ha terminado con su modelo financiero y se ha convencido de entregarlo al resto de su equipo para revisarlo o usarlo regularmente. Entonces, un día, escuchas las palabras que le dan miedo al corazón de cada diseñador de modelos: "Perdón por molestarte, pero la hoja de cálculo no funciona. "

Intentas no entrar en pánico, pero no puedes evitarlo: en un sudor frío. Piensa para sí mismo: "Revisé a fondo ese modelo y pasé horas explicando y documentando cómo usarlo. ¿Cómo se las arreglaron para arruinarlo? Ese modelo era a prueba de balas. "

A pesar de una creciente sensación de inquietud, caminan despreocupadamente hacia el escritorio de su colega, tratando de parecer tranquilos. Eche un vistazo y, efectivamente, definitivamente hay algo mal.

Respire profundamente y comience con el proceso de eliminación. Aquí hay algunos lugares para comenzar:

• Una pista de auditoría de cambios le permitirá analizar de manera rápida y efectiva la causa raíz del problema: ¿es el problema con los datos o el modelo? Dirígete al registro de auditoría en la página principal, pero se ha dejado en blanco. En la entrega, se les pidió a los usuarios que documentaran cualquier cambio, pero la última entrada registrada era la suya.
• Por supuesto, mantuvo una copia limpia del modelo completo en el momento de la entrega, con cada cambio que se realizó, para que pueda comparar la copia actual del modelo con la última que tuvo. Si obtiene respuestas diferentes de la copia "rota" y de la copia "limpia" con las mismas entradas, comparar las dos versiones lo acercará más a la fuente del problema.
• Una revisión de las comprobaciones de error que haya creado al construir el modelo también identificará el origen de los errores obvios que los usuarios pueden haber pasado por alto.

Si tiene varios usuarios, resulta más difícil determinar quién puede haber cambiado el modelo y si se trata de un error manual, una actividad inesperada o un problema subyacente en el diseño del modelo. Rastrear para encontrar el error es un proceso que puede ser una solución rápida, o podría ser bastante complicado.

Después de haber comprobado y corregido un error, puede averiguar qué causó que ocurra ese error en particular. Esto, a su vez, le permite implementar más pruebas de errores dentro de su modelo o estructura de soporte. Si aún no lo ha hecho, asegúrese de que el modelo contenga un registro de auditoría, una versión limpia y comprobaciones de errores.

Además, considere agregar protección al modelo y validaciones de datos para cualquier entrada. Luego puede decidir corregir el problema en la versión actual del modelo o volver al original transfiriendo los nuevos datos a una copia limpia.