Cómo manipular bloques de texto en Word 2010 - dummies

Word 2010 le permite manipular bloques enteros de texto a la vez. Debe seleccionar el bloque de texto antes de poder manipularlo, pero después de marcarlo, varios comandos de Word afectan solo al texto en ese bloque.

Copiar un bloque de texto

Después de marcar un bloque, puede copiarlo en otra parte de su documento para duplicar el texto. El bloque original no ha sido tocado por esta operación:

1. Marcar el bloque.

   Puede seleccionar un bloque de texto de varias maneras, como colocar el cursor del mouse en el párrafo que desea seleccionar y hacer clic tres veces.

2. En la pestaña Inicio, seleccione la herramienta Copiar en el área Portapapeles.

   O puede usar el atajo de teclado común Ctrl + C para el comando Copiar.

   No obtiene ninguna pista visual de que el texto ha sido copiado; permanece seleccionado.

3. Mueva el puntero de inserción a la posición donde desea colocar la copia del bloque.

   Word inserta el bloque en su texto, haciendo espacio para ello.

4. Seleccione la herramienta Pegar en el área Portapapeles.

   O puede usar el atajo de teclado común Ctrl + V para el comando Pegar.

El bloque de texto que copia se inserta en su texto como si lo hubiese escrito usted mismo.

Mover un bloque de texto

Para mover un bloque de texto, seleccione el texto, luego corte y pegue. Este proceso es casi exactamente lo mismo que copiar un bloque, descrito en la sección anterior, aunque en el Paso 2 seleccione la herramienta Cortar en lugar de la herramienta Copiar (o presione el atajo de teclado Ctrl + X para el comando Cortar). De lo contrario, todos los pasos son iguales.

¡No se alarme cuando desaparezca el bloque de texto! Eso es cortar en acción; el bloque de texto se está moviendo, no se está copiando. Vuelve a ver el bloque de texto cuando lo pega en su lugar (como se describe en el Paso 4).

Configuración del formato de texto pegado

Cuando pega texto en Word, el icono Pegar opciones aparece cerca del final del bloque de texto pegado. Ese botón le permite seleccionar el formato del bloque pegado porque ocasionalmente el bloque puede contener un formato que, bueno, se ve bastante feo después de pegarlo.

Para trabajar con el botón Opciones de pegado, haga clic con el mouse o presione la tecla Ctrl en el teclado. Usted ve un menú de opciones. Simplemente presione el atajo de teclado para la opción que desea usar.

Opciones de pegado

Método abreviado de teclado	Nombre	Descripción
K	Mantener formato de origen	El formateo es correcto; no hagas nada.
M	Fusionar formato	Reformatee el bloque pegado para que se vea como el texto en el que se está pegando.
T	Mantener solo texto	Simplemente pegue el texto, sin formatear.

Usar el ícono Opciones de pegado es completamente opcional. De hecho, puedes continuar escribiendo o trabajando en Word y el ícono se rinde, desvaneciéndose como un nebish que con valentía le pidió a una rubia poderosa que saliera con él y ella por completo dejó de reconocer su existencia. Como eso.

Copiar o mover un bloque con el mouse

Cuando tiene que mover un bloque a una distancia corta, puede usar el mouse para arrastrar-mover o arrastrar-copiar el bloque. Esta característica funciona mejor cuando se está moviendo o copiando un bloque a una ubicación que puede ver directamente en la pantalla. De lo contrario, estás desplazando tu documento con el mouse mientras juegas con bloques, que es como tratar de atrapar a una serpiente enojada.

Para mover cualquier bloque de texto seleccionado con el mouse, simplemente arrastre el bloque: apunte el cursor del mouse hacia cualquier parte del texto bloqueado, mantenga presionado el botón del mouse y luego arrastre el bloque a su nueva ubicación. Copiar un bloque con el mouse funciona igual que mover el bloque, excepto que presionas la tecla Ctrl mientras arrastras.