Video: Review: Quiz 0 2025
Por Jane E. Kelly
¿Necesita hacerse cargo de sus cuentas comerciales nuevas o pequeñas? Utilice esta Hoja de referencia para obtener consejos rápidos y simples sobre cómo usar el software de Cuentas instantáneas de Sage para administrar los detalles de contabilidad dentro de la operación de su negocio.
9 Cuentas instantáneas de funciones de Sage Atajos de teclas
Las teclas de función Cuentas instantáneas de Sage pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo en medio de un día laboral frenético. Para utilizar el software de contabilidad de la mejor manera posible en su negocio nuevo o pequeño, tenga en cuenta estas combinaciones de teclas:
-
F1: Donde sea que esté en Sage, puede presionar F1 para obtener los temas de ayuda relevantes para esa pantalla.
-
F2: Esta útil tecla saca una pequeña calculadora en pantalla que puede usar para verificar sus números: para ver si una factura se acumula correctamente antes de ingresarla, por ejemplo.
-
F3: Presione esta tecla cuando ingrese detalles en una factura de producto para abrir la ventana Editar línea de artículo. Los usuarios de Cuentas Profesionales también pueden usar esta tecla para abrir la ventana Editar Línea de Artículo desde un pedido de compra o venta.
-
F4: Al presionar esta tecla de función, puede ver la lista completa de un campo con una flecha desplegable. Abre una calculadora en un campo de números o un calendario en un campo de fecha.
-
F5: Esta tecla abre un conversor de moneda en un campo numérico y un corrector ortográfico en un campo de texto.
-
F6: Presione esta tecla para copiar la información de la celda de arriba en la celda actual en la que está trabajando. Esta función es útil cuando ingresa un lote de facturas.
-
F7: Esta tecla inserta una línea encima de la que está trabajando.
-
F8: Presione esta tecla para borrar la línea en la que se encuentra.
-
F9: Esta clave calcula el importe neto de una factura y el elemento IVA si solo tiene el importe bruto (el importe incluido el IVA).
3 Consejos principales para realizar copias de seguridad en cuentas instantáneas de Sage
Mantener buenos registros contables es clave para el éxito empresarial. Copia de seguridad de los libros es igualmente importante cuando se utiliza el software de cuentas instantáneas Sage. Asegúrese de que sus datos estén siempre protegidos siguiendo estos consejos y reduciendo el riesgo de perder su trabajo.
-
Asegúrese de realizar una copia de seguridad al menos una vez al día si no es más. Cuanto mayor sea la cantidad de datos que ingrese, más a menudo deberá hacer una copia de respaldo.
-
Dé a las copias de seguridad nombres razonables y use el último número de transacción siempre que sea posible. Esto realmente puede ayudarlo si necesita restaurar sus datos.
-
Mantenga siempre una nota del diario del último número de transacción ingresado ese día, y puede hacer una referencia cruzada con el nombre de la copia de seguridad que le ha asignado.
Administrar sus cuentas mensuales en Sage Instant Accounts
Aunque su software Sage Instant Accounts puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus cuentas comerciales, debe realizar ciertos trabajos cada mes para asegurarse de que todo esté en orden. Aquí hay una lista de verificación útil para garantizar que sus cuentas comerciales estén lo más actualizadas y precisas posible:
-
Ingrese sus facturas de compra y venta.
-
Ingrese todos los recibos y pagos de talones de cheques y recibos de pago.
-
Ingrese los débitos dirigidos, los Servicios de Compensación Automática de los Banqueros (BACS), las transferencias y demás de los estados de cuenta bancarios.
-
Conciliar cuentas bancarias, incluidas tarjetas de crédito.
-
Ingrese diarios (o ejecute asistentes) para acumulaciones, pagos anticipados, depreciación, etc.
-
Ingrese diarios en existencias o ejecute el asistente Stock abierto / cerrado
-
Ejecutar devolución del IVA (si corresponde).
-
Ingrese sus diarios PAYE y diarios de IVA y ejecute los asistentes si es necesario.
-
Ejecutar informes de deudores y de acreedores antiguos para el período.
-
Ejecutar ganancia y pérdida y balance para el período.
-
Ejecutar fin de mes (Herramientas> Period-End> Month-End).
