Tabla de contenido:
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Outlook tiene varias formas de decirle cuándo tiene un mensaje de correo electrónico que no ha leído:
- La barra de estado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook le dice cuántos mensajes de correo electrónico tiene en general y cuántos de los que no ha leído.
- La palabra Bandeja de entrada en la Lista de carpetas cambia a negrita cuando tiene un correo electrónico no leído.
- Cuando miras en la Bandeja de entrada, ves los títulos de los mensajes no leídos en negrita.
- Cuando inicia sesión en Windows XP, ve un poco de aviso sobre los mensajes no leídos.
Lectura de un mensaje
Para abrir y leer un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de navegación (o presione Ctrl + 1).
Se abre la pantalla Bandeja de entrada, que muestra su correo entrante.
2. Haga doble clic en el título del mensaje que desea leer.
Se abre el mensaje y puede ver el texto del mensaje. Si el mensaje es realmente largo, presione la tecla de flecha hacia abajo o la tecla PgDn para desplazarse por el texto.
3. Para cerrar la pantalla de Mensaje, elija Archivo -> Cerrar (o presione Alt + F4).
La pantalla del mensaje se cierra y usted ve la lista de mensajes en su Bandeja de entrada.
Envío de una respuesta
Con el correo electrónico, puede enviar una respuesta muy fácilmente. Ni siquiera necesita saber la dirección de la persona cuando envía una respuesta; simplemente haga clic en el botón Responder y Outlook se encargará de eso.
Así es como respondes a un mensaje:
1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de navegación (o presione Ctrl + 1).
Se abre la pantalla Bandeja de entrada, que muestra su correo entrante.
2. Haga doble clic en el título del mensaje al que desea responder.
Se abre el mensaje que hace doble clic y se puede ver el contenido del mensaje. (Si ya tiene el mensaje abierto, puede omitir los dos primeros pasos e ir directamente al paso 3).
3. Para responder a las personas que aparecen en la línea Desde, haga clic en el botón Responder.
4. Para responder a las personas que aparecen en la línea Cc:, así como en la línea Desde, haga clic en el botón Responder a todos.
Aparece la pantalla de respuesta.
Puede recibir (o enviar) correos electrónicos dirigidos a un grupo de personas, todo a la vez. Debe nombrar al menos una persona en la línea Para: puede nombrar a más de una persona en la línea Cc: que corresponde a las personas a las que envía solo una copia. Existe poca diferencia entre lo que sucede con el correo que se dirige a las personas en la línea Para: y el correo que va a las personas en la línea Cc: todos ellos pueden responder, reenviar o ignorar el mensaje. No siempre es necesario que respondas a las personas en la línea Cc: o quizás quieras contestar algunas de ellas.Si desea elegir a quién responde desde la línea Cc: debe hacer clic en el botón Responder (no en Responder a todos) y agregarlos nuevamente a la línea Cc:.
5. Escriba su respuesta en el cuadro de mensaje.
No se alarme cuando descubra algo de texto en el cuadro de texto; es parte del mensaje al que está respondiendo. El cursor parpadeante aparece en la parte superior de la pantalla, por lo que todo lo que escriba precede al mensaje de la otra persona. (Esta disposición significa que la persona que recibe su mensaje puede revisar el mensaje original como corrector de memoria cuando se recibe su respuesta.)
6. Haga clic en el botón Enviar.
En la red de su oficina, al hacer clic en Enviar acelera el mensaje a su destinatario.
Si es un usuario independiente que está enviando correo a un servicio en línea, como The Microsoft Network o CompuServe, también debe elegir Herramientas -> Enviar / Recibir -> Enviar / Recibir todo o presionar F9 para enviar su mensaje. a través de Internet.
7. Elija Archivo -> Cerrar (o presione Esc) para cerrar la pantalla de Mensaje.
El formulario de mensaje desaparece y su bandeja de entrada vuelve a aparecer.
