10 Funciones para el cálculo de números con Excel en su iPad o Mac: dummies

Excel ofrece más de cuatrocientas funciones diferentes para brindarle una mayor funcionalidad para procesar los números en su iPad o Mac. Aquí hay diez de las funciones más interesantes y útiles que puede usar con Excel.

PROMEDIO para promediar datos

Bien podría comenzar con uno fácil. La función PROMEDIO promedia los valores en un rango de celdas. Aquí, AVERAGE se utiliza para calcular la precipitación promedio en un período de tres meses en tres condados diferentes.

Utilice PROMEDIO de la siguiente manera:

PROMEDIO (rango de celda)

Excel ignora las celdas vacías y los valores lógicos en el rango de celdas; Las celdas con 0 se computan.

Usando AVERAGE para encontrar datos promedio de lluvia. '

COUNT y COUNTIF para tabular elementos de datos

Use COUNT, una función estadística, para contar cuántas celdas tienen datos. Se cuentan los números y las fechas, no las entradas de texto. La función COUNT es útil para tabular la cantidad de elementos de datos en un rango. En esta hoja de cálculo, por ejemplo, COUNT se usa para calcular el número de montañas enumeradas en los datos:

El COUNT (arriba) y el CONTADOR (abajo) funcionan en el trabajo.

COUNT (C5: C9)

Use COUNT de la siguiente manera:

COUNT (rango de celda)

Similar a COUNT es la función CONTAR. Cuenta cuántas células en un rango de celdas tienen un valor específico. Para usar COUNTIF, ingrese el rango de celdas y un criterio en el argumento, de la siguiente manera. Si el criterio es un valor de texto, enciérrelo entre comillas.

COUNTIF (rango de celda, criterio)

En la parte inferior de la hoja de cálculo, la fórmula determina cuántas de las montañas en los datos están en Nepal:

= COUNTIF (D5: D9, "Nepal")

CONCATENAR para combinar valores

CONCATENAR, una función de texto, es útil para combinar valores de diferentes celdas en una sola celda. Utilice CONCATENAR de la siguiente manera:

CONCATENAR (texto1, texto2, texto3 …)

Para incluir espacios en blanco en el texto que está combinando, encierre un espacio en blanco entre comillas como argumento. Además, puede incluir texto original en la fórmula de concatenación siempre que lo incluya entre comillas y lo ingrese como un argumento separado.

Use la función CONCATENAR para combinar valores de celdas.

= CONCATENAR (C3, "", D3, ".", "", B3) = CONCATENAR (C11, "", D11, ".", "", B11, "", "vive en", " ", E11,". ")

PMT para calcular cuánto puede pedir prestado

Use la función PMT (pago) para explorar cuánto puede pedir prestado dado diferentes tasas de interés y montos diferentes.PMT determina cuánto tiene que pagar anualmente en diferentes préstamos. Después de determinar cuánto debe pagar anualmente, puede dividir esta cantidad entre 12 para ver cuánto debe pagar mensualmente.

Use la función PMT de la siguiente manera para determinar cuánto paga anualmente por un préstamo:

PMT (tasa de interés, cantidad de pagos, monto del préstamo)

Configure una hoja de trabajo con cinco columnas para explorar los escenarios de préstamos:

Tasa de interés (columna A
No. de pagos (columna B)
Monto del préstamo (columna C)
Pago anual (columna D)
Pago mensual (columna E)

exploración de los escenarios de préstamos con el Función PMT.

IF para identificar datos

La función IF examina los datos y devuelve un valor en función de los criterios que ingrese. Use la función IF para localizar los datos que cumplan un determinado umbral. En la hoja de trabajo que se muestra, por ejemplo, el La función IF se usa para identificar equipos que son elegibles para los playoffs. Para ser elegible, un equipo debe haber ganado más de seis juegos.

Use la función IF de la siguiente manera:

IF (prueba lógica verdadero-falso, valor si es verdadero, valor si es falso)

Indica a Excel que ingrese un valor si la prueba lógica de falso verdadero aparece como opcional; debe proporcionar un valor para ingresar si la prueba es verdadera. Adjunte el valor entre comillas si es un valor de texto como la palabra Sí o No .

La fórmula para determinar si un equipo llegó a los playoffs es la siguiente:

= IF (C3> 6, "Sí", "No")

Si el falso valor "No" estuvo ausente de la fórmula los equipos que no llegaron a los playoffs no mostrarían un valor en la columna de Playoffs; la columna de Playoffs de estos equipos estaría vacía.

Exploración de escenarios de préstamos con la función PMT.

IZQUIERDA, MEDIA y DERECHA para limpiar datos

A veces, cuando importa datos de otra aplicación de software, especialmente si se trata de una aplicación de base de datos, los datos llegan con caracteres innecesarios. Puede usar las funciones IZQUIERDA, MEDIA, DERECHA y TRIM para eliminar estos caracteres:

IZQUIERDA devuelve los caracteres más a la izquierda de una celda al número de caracteres que especifique. Por ejemplo, en una celda con CA_State, esta fórmula devuelve CA, los dos caracteres más a la izquierda del texto:
```
= LEFT (A1, 2)
```
MID devuelve los caracteres del medio de una celda comenzando en la posición que especifique la cantidad de caracteres que especifique Por ejemplo, en una celda con // www. maniquíes. com, esta fórmula utiliza MID para eliminar los siete caracteres extraños al comienzo de la URL y obtener www. maniquíes. com:
```
= MID (A1, 7, 50)
```
RIGHT devuelve los caracteres que están más a la derecha en una celda al número de caracteres que especifique. Por ejemplo, en una celda que contiene las palabras Vitamina B1 , la siguiente fórmula devuelve B1, los dos caracteres más a la derecha en el nombre de la vitamina:
```
= DERECHA (A1, 2) > TRIM, excepto por espacios individuales entre palabras, elimina todos los espacios en blanco desde el interior de una celda. Use TRIM para eliminar los espacios iniciales y finales. Esta fórmula elimina espacios no deseados de los datos en la celda A1:
```
= TRIM (A1)

PROPER para mayúsculas y minúsculas

La función PROPER hace mayúscula la primera letra de cada palabra en una celda.Como son IZQUIERDA y DERECHA, es útil para limpiar los datos importados de otros lugares. Utilice PROPER de la siguiente manera:

PROPER (dirección de celda)

LARGE y SMALL para comparar valores

Use las funciones LARGE y SMALL, así como sus primos MIN, MAX y RANK, para averiguar dónde un valor se encuentra en una lista de valores. Por ejemplo, use LARGE para localizar al noveno hombre más viejo en una lista, o MAX para encontrar al hombre más viejo. Use MIN para encontrar la ciudad más pequeña por población en una lista, o PEQUEÑO para encontrar la cuarta más pequeña. La función RANK encuentra el rango de un valor en una lista de valores.

Utilice estas funciones de la siguiente manera:

MIN devuelve el valor más pequeño en una lista de valores. Para el argumento, ingrese un rango de celda o matriz de celdas. En la hoja de trabajo que se muestra, la siguiente fórmula encuentra la menor cantidad de peces capturados en cualquier lago en cualquier día:

= MIN (C3: G7)
```
PEQUEÑA devuelve el
```
n valor más bajo en un lista de valores. Esta función toma dos argumentos, primero el rango de celda o matriz de celdas, y luego la posición, expresada como un número, desde el más pequeño de todos los valores en el rango o matriz. En la hoja de trabajo que se muestra, esta fórmula encuentra el segundo número más pequeño de peces capturados en un lago: = PEQUEÑO (C3: G7, 2)
```
MAX devuelve el valor más grande en una lista de valores. Ingrese un rango de celda o matriz de celdas como argumento. En la hoja de trabajo que se muestra, esta fórmula encuentra la mayor cantidad de peces capturados en cualquier lago:
```
= MAX (C3: G7)
```
LARGE devuelve el
```
n valor más grande en una lista de valores. Esta función toma dos argumentos, primero el rango de celda o matriz de celdas, y luego la posición, expresada como un número, del mayor de todos los valores en el rango o matriz. En la hoja de trabajo que se muestra, esta fórmula encuentra el segundo mayor número de peces capturados en cualquier lago: = GRANDE (C3: G7, 2)
```
RANGO devuelve el rango de un valor en una lista de valores. Esta función toma tres argumentos:
```
La celda con el valor utilizado para la clasificación
- El rango de celda o matriz de celda con los valores de comparación para determinar el rango
- Si clasificar en orden de arriba a abajo (ingrese 0 para descender) o de abajo hacia arriba (ingrese 1 para ascender)
- En la hoja de trabajo que se muestra, esta fórmula clasifica el número total de peces capturados en el lago Temescal contra el número total de peces capturados en los cinco lagos:
Uso de funciones para comparar valores.

= RANGO (H3, H3: H7, 0)
```
NETWORKDAY y TODAY para medir el tiempo en días
```

Excel ofrece un par de funciones de fecha para programar, planificar proyectos y medir períodos de tiempo en días.

NETWORKDAYS mide el número de días de trabajo entre dos fechas (la función excluye los sábados y domingos de sus cálculos). Utilice esta función para fines de programación para determinar el número de días de trabajo necesarios para completar un proyecto. Use NETWORKDAYS de la siguiente manera:

NETWORKDAYS (fecha de inicio, fecha de finalización)

TODAY le da la fecha de hoy, cualquiera que sea. Use esta función para calcular la fecha de hoy en una fórmula.

TODAY ()

Para medir el número de días entre dos fechas, use el operador menos y restar la fecha más reciente de la anterior.

= "6/1/2015" - "1/1/2015"

Las fechas se incluyen entre comillas para que Excel las reconozca como fechas. Asegúrese de que la celda donde se encuentra la fórmula esté formateada para mostrar los números, no las fechas.

LEN para contar caracteres en celdas