Cómo mover datos desde fuentes externas a Excel 2011 para Mac: dummies

Puede encontrar datos en diferentes lugares y llevarlos a Excel 2011 para Cuadernos de Mac en su totalidad, o como resultado de una consulta en una tabla de consulta. Las herramientas en el grupo Orígenes de datos externos de la pestaña Datos en Office 2011 for Mac Ribbon facilitan la importación y actualización de datos de fuentes que son externas a Excel.

Actualización de una tabla de datos en su libro de Excel

Si su tabla de consulta está vinculada a un origen de datos, puede actualizar los datos en su libro de trabajo a pedido para que refleje el estado actual del fuente de datos. En la pestaña Datos de la cinta, vaya al grupo Orígenes de datos externos y haga clic en el triángulo del botón Actualizar para mostrar un menú emergente, donde puede elegir entre las opciones.

Abrir un CSV u otro archivo de texto que contenga datos

El tipo más común de archivo de texto que contiene datos es Comma Separated Values ​​(.csv). Excel puede abrir estos directamente si elige Archivo → Abrir. Si tiene un archivo de texto que se guardó utilizando un carácter que no sea una coma como delimitador de columna, puede abrirlo utilizando el botón Texto en la pestaña Base de datos de la cinta de opciones. Tenga en cuenta que debe poder decirle a Excel qué carácter se utilizó como delimitador cuando se guardó el archivo. Al hacer clic en el botón Texto, se abre un asistente que le ayuda a establecer los límites de contenido de cada columna.

Conexión a una base de datos en Excel 2011 para Mac

Si tiene una base de datos a la que desea conectarse para que pueda generar una consulta, comience haciendo clic en el botón Base de datos. Debe realizar algunos pasos preparatorios antes de poder utilizar correctamente las opciones en el grupo Orígenes de datos externos en la pestaña Datos de la cinta de opciones. Primero, necesita instalar un controlador ODBC en su computadora. (ODBC significa Open Database Connectivity y es un estándar que permite la comunicación de registros de datos entre diferentes sistemas de bases de datos).

También debe agregar al menos una fuente de datos al administrador ODBC antes de poder obtener datos en Office. Cuando tiene una fuente de datos, inicia Microsoft Query, una aplicación de Office que construye visualmente la consulta para usted y trae los resultados de su consulta a Excel.

Importar datos HTML

En la pestaña Datos de la cinta, vaya al grupo Orígenes de datos externos y haga clic en HTML para abrir un cuadro de diálogo Abrir. Desde este diálogo, puede abrir una página web que haya guardado desde un navegador web. Excel importa los datos en la página web.

Importar desde FileMaker Pro

En la pestaña Datos de la cinta, vaya al grupo Orígenes de datos externos y haga clic en el botón FileMaker para mostrar el cuadro de diálogo Elegir una base de datos donde puede elegir un archivo FileMaker Pro como fuente de datos.