Cómo imprimir desde Excel en Office 2011 para Mac - Dummies

Antes de que pueda imprimir su hoja de cálculo de Excel 2011 para Mac, debe estar familiarizado con las opciones de impresión de Excel. Vaya al grupo Imprimir en la pestaña Diseño de Office 2011 para Mac Ribbon, y encontrará las herramientas de impresión que usará más a menudo al imprimir desde Excel 2011 para Mac:

• Vista previa: Muestra una vista previa de su documento en la aplicación Mac OS X Preview. Adobe Reader o Adobe Acrobat pueden interceptar esta acción.

• Repetir títulos: Muestra la pestaña Hoja del cuadro de diálogo Configurar página.

• Líneas de cuadrícula: Al seleccionar esta casilla de verificación, se imprimen todas las líneas entre las filas y las columnas.

• Encabezados: Imprime números de fila y letras de columna.

• Ajustar a: Puede reducir el ancho y el alto de la salida impresa por separado para que el contenido se ajuste a unas pocas páginas menos.

  

Tiene varias formas de ajustar la forma de imprimir archivos de Excel en la pestaña Hoja del cuadro de diálogo Configurar página, a la que se accede haciendo clic en el botón Repetir títulos:

• Filas para repetir en la parte superior: > Si desea que la primera fila (probablemente compuesta de encabezados de columna) se repita en cada página impresa, use esta configuración.

  Columnas para repetir a la izquierda:

• Esta opción es como configurar una fila para imprimir, excepto que haga clic en una columna. Área de impresión:

• Escriba un rango, nombre de una tabla, tabla dinámica, tabla de consulta u otro objeto con nombre. Separe los rangos múltiples o los objetos con comas. Cada objeto o rango se imprime en una nueva hoja de papel. Blanco y negro:

• Imprime en blanco y negro. Elegirá esta opción si tiene algunas áreas de color en la hoja de trabajo que desea imprimir en blanco y negro. Calidad de borrador:

• Imprime con una menor fidelidad, salida de borrador. Comentarios:

• El menú emergente Comentarios le permite elegir entre estas opciones: Ninguna:

  • No incluir comentarios. Al final de la hoja:

  • Mostrar todos los comentarios al final de la hoja impresa. Según se muestra en la hoja:

  • Muestre los comentarios tal como aparecen en la hoja de trabajo. Orden de página:

• Usted obtiene dos opciones dentro de esta área: Abajo,

  • T gallina O ver: Imprime páginas de su hoja de trabajo, desde arriba hacia abajo a la izquierda, y luego de la misma manera de arriba a abajo posteriormente. Piense en imprimir páginas como en una N. invertida Sobre,

  • T gallina D propia: Imprime páginas de su hoja de cálculo, de izquierda a derecha hacia arriba, y luego De la misma manera, de izquierda a derecha posteriormente. Piense en imprimir páginas en una secuencia como en una Z.