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Debe tener en cuenta algunos elementos al crear una orden de compra en QuickBooks 2013. Muchas pequeñas empresas no usan órdenes de compra. Pero cuando crecen hasta cierto tamaño, muchas empresas deciden utilizarlas porque las órdenes de compra se convierten en registros permanentes de los artículos que han pedido. Además, el uso de órdenes de compra a menudo formaliza el proceso de compra en una empresa.
Por ejemplo, puede decidir que nadie en su empresa pueda comprar cualquier cosa que cueste más de $ 100 a menos que reciba una orden de compra. Si solo puede emitir órdenes de compra, efectivamente ha controlado las actividades de compra a través de este procedimiento.
Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre las órdenes de compra:
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No todas las compras merecen una orden de compra. Si no está acostumbrado a trabajar con órdenes de compra, es fácil ir por la borda cuando comience a usar esta práctica herramienta. Sin embargo, tenga en cuenta que no todas las compras garantizan órdenes de compra.
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Use las órdenes de compra para administrar la compra. Por lo general, las empresas usan órdenes de compra como una forma de controlar y documentar las compras. De hecho, muchas compras realmente no requieren una orden de compra.
Las cantidades que ha aceptado comprar que están documentadas a través de contratos estándar, como las facturas de la compañía telefónica, la compañía de gas y el propietario, obviamente no necesitan órdenes de compra. Además, las compras modestas, como los suministros de oficina, a menudo no necesitan órdenes de compra. Definitivamente necesita una forma de controlar estos gastos, pero las órdenes de compra probablemente no sean el camino a seguir.
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Considere otras herramientas de control complementarias. Otros controles presupuestarios, como la "aprobación del supervisor" o un presupuesto simple, a menudo funcionan igual de bien.
