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La planificación puede ser de gran ayuda para hacer que sus diapositivas de Office 2008 para Mac sean aún mejores. Aunque crear presentaciones de PowerPoint no es difícil, crear buenas y memorables requiere reflexión y planificación. Considere las siguientes sugerencias antes de comenzar a trabajar en su presentación de diapositivas de PowerPoint.
Usa la regla del 10/20/30
Aquí hay algunos excelentes consejos de PowerPoint de un tipo que probablemente ha visto más presentaciones de PowerPoint que cualquiera que conozcas: Guy Kawasaki, el ex evangelista de Apple y fundador de Garage Technology Ventures. En su opinión, cada presentación debe cumplir con la regla del 20/10/30: una presentación de PowerPoint debe tener 10 diapositivas, durar no más de 20 minutos y no contener ninguna fuente de menos de 30 puntos.
Reflexione sobre esta regla al crear sus presentaciones de PowerPoint. Ciertamente no es la única escuela de pensamiento. Hay quienes creen que las diapositivas no deberían tener balas, y otras creen que las presentaciones deben realizarse sin diapositivas. Y seguramente habrá momentos en los que querrás (o deberás) violar una o todas estas reglas.
En resumen, use la menor cantidad de diapositivas que pueda para expresar su punto (s). Tómate el menor tiempo posible para hacer tu punto (s). Y tenga en cuenta que el texto de menos de 30 puntos es difícil de leer desde la distancia y puede que no llegue a su punto (s).
Comience con un esquema
PowerPoint proporciona un modo de esquema que puede usar para desarrollar el primer borrador de su presentación. Con un esquema, puede enfocarse en organizar sus pensamientos y continuar refinando su texto en el esquema hasta que esté satisfecho de que su punto (s) sea claramente visible. Cuando esté satisfecho con el esquema, puede comenzar a convertirlo en diapositivas. Pero hasta que la prosa sea perfecta (o cercana), ni siquiera pienses en las diapositivas.
Si simplemente te sumerges y comienzas a crear diapositivas, probablemente pasarás demasiado tiempo haciendo que todo se vea bonito y sin tiempo suficiente para pensar en el mensaje que estás tratando de transmitir.
Para crear su esquema, comience un nuevo documento de PowerPoint seleccionando Archivo → Nueva presentación. A continuación, haga clic en el botón Vista normal y luego haga clic en la pestaña Esquema en la parte superior del panel izquierdo. Haga clic a la derecha del primer ícono de la diapositiva y comience a escribir. Presione Volver al final de cada tema. Para hacer que un tema esté subordinado al elemento que está sobre él, presione Tab.
Si se siente más cómodo con el mouse que con el teclado, mueva el cursor sobre cualquier icono de diapositiva, viñeta o guión a la izquierda de cualquier título, tema o tema secundario de la diapositiva.Cuando el cursor está posicionado correctamente, cambia al cursor de movimiento. Cuando lo haga, haga clic y arrastre hacia la izquierda o derecha para aplicar sangría o no sangría, o hacia arriba o hacia abajo para mover el elemento a una ubicación diferente en el contorno.
Lo que escriba en el esquema en el panel izquierdo aparece automáticamente en la diapositiva en el panel derecho. No prestes atención a la diapositiva por ahora. Simplemente escriba las palabras y organícelas en títulos de diapositivas, temas y subtemas. Siga trabajando en su esquema hasta que sienta que cuenta la historia que está intentando contar en la menor cantidad posible de diapositivas y palabras.
Finalmente, use el comando Enviar a PowerPoint de Word (elija Archivo → Enviar a → PowerPoint) para importar un esquema que ya creó en Word. Simplemente recuerde formatear el título de cada diapositiva con el estilo de encabezado 1 y viñetas con los estilos de encabezado 2 a 9 antes de enviar el documento de Word a PowerPoint. No olvide que el texto que no tiene el estilo de uno de los estilos de encabezado no aparecerá en PowerPoint.
