Abrir la Galería de presentaciones de PowerPoint en Office 2011 para Mac: dummies

El comportamiento predeterminado para abrir PowerPoint 2011 para Mac es mostrar la opción Todos los temas de la Galería de presentaciones de PowerPoint. También puede visualizar esta Galería de presentaciones seleccionando Archivo → Nuevo desde plantilla o presionando Mayús-Comando-P.

Los primeros dos temas en la categoría Todas las plantillas son blanco y negro, temas que usa para comenzar una nueva presentación en blanco. El resto de los temas y plantillas se categorizan, se pueden buscar y se pueden explorar, por lo que siempre puede encontrar un gran tema o plantilla para usar o personalizar. The Presentation Gallery también ofrece estas herramientas:

• Mostrar / ocultar panel derecho: Elija mostrar u ocultar la vista previa de la plantilla.

• Sección Temas del panel izquierdo

  • Todos: Muestra todos los temas almacenados en su computadora.

  • Mis temas: Muestra los temas que guardó en su computadora. Puede elegir entre conjuntos de colores de tema y fuentes de tema instalados con PowerPoint o sus propios conjuntos de colores y fuentes.

• Sección de plantillas del panel izquierdo

  • Todas: Muestra todas las plantillas almacenadas en su computadora.

  • Mis plantillas: Muestra las plantillas que guardó en la carpeta Mis plantillas, especificadas en las preferencias de Word (no de PowerPoint).

  • Métodos guiados: presentaciones listas que informan; incluye buenos consejos.

  • Presentaciones: Muchas grandes plantillas se incluyen con Office.

• Plantillas en línea: Haga clic en el triángulo de divulgación al lado de Plantillas en línea para mostrar las muchas categorías de plantillas a las que se accede desde las colecciones de plantillas en línea de Microsoft.

• Buscar plantillas en línea y locales: Las plantillas de búsqueda incluyen plantillas en línea si el triángulo de divulgación en línea se ha activado.

• Vista previa: Muestra una vista previa de la plantilla seleccionada en el panel más grande.

• Presentaciones recientes: En la galería, se encuentran disponibles hasta un mes de presentaciones abiertas recientemente.

  Configure la cantidad de presentaciones utilizadas recientemente visibles en el menú Archivo seleccionando PowerPoint → Preferencias → General. Asegúrese de que la casilla de verificación Seguir documentos abiertos recientemente esté seleccionada y luego use el control giratorio para establecer cuántos documentos mostrar en Open Recent. Los elementos usados ​​recientemente en el menú Archivo no desaparecen después de un mes.

• Mostrar / Ocultar presentaciones recientes: Este botón de alternar muestra u oculta la sección Archivos recientes de la galería.

• No mostrar esta galería al abrir PowerPoint: Cuando se selecciona esta opción, la Galería de presentaciones de PowerPoint no se mostrará cuando se abra PowerPoint.

• Tamaño: Arrastre el control deslizante hacia la izquierda y hacia la derecha para cambiar el tamaño de las vistas previas en el panel central. Haga clic en el icono en el extremo izquierdo para elegir el tamaño más pequeño. Haga clic en el icono en el extremo derecho del control deslizante para elegir el más grande.

Mueva el cursor del mouse sobre la miniatura para ver mini vistas previas de las diapositivas contenidas en una plantilla o tema.