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La galería de SharePoint 2016 contiene más de 80 elementos web, así como elementos web de vista de lista creados para cualquier biblioteca o aplicaciones basadas en listas que haya creado. Además, su empresa puede crear elementos web personalizados o comprarlos a proveedores externos.
Su empresa puede comprar o crear elementos web adicionales. Por el contrario, su empresa puede optar por no proporcionar todos los elementos web en la lista siguiente. Las empresas también pueden modificar algunos elementos web, como el elemento web Editor de contenido, para no permitir ciertos estilos o contenido de JavaScript.
Una fuente constante de confusión en SharePoint es que las cosas no siempre son como era de esperar. Por ejemplo, puede leer sobre un buen elemento web, pero cuando vaya a probarlo, no se lo encontrará. Hay un par de razones para esto. El primero es que no todos los elementos web están disponibles para todas las ediciones de SharePoint. La segunda razón es que la funcionalidad se activa y desactiva con funciones específicas de SharePoint.
Por ejemplo, es posible que esté buscando un elemento web que solo esté disponible cuando la función relacionada esté activada para su sitio. Si lee algo y parece que no puede encontrarlo, su siguiente paso debería ser averiguar qué función activar para obtener lo que está buscando.
Cuando inserta un elemento web en su página, se le presenta la galería de elementos web. La Galería de elementos web organiza los elementos web en categorías. La categoría superior en la lista es siempre Apps. Estas son todas las aplicaciones que ha agregado a su sitio. También incluye aplicaciones personalizadas que haya desarrollado, como una aplicación de Lista o Biblioteca personalizada.
Las categorías de elementos web incluyen lo siguiente:
- Aplicaciones: Estos elementos web muestran elementos de las aplicaciones de lista y biblioteca de su sitio. Puede usar Vistas para filtrar, ordenar y agrupar la información presentada en el elemento web.
- Blog: Esta categoría incluye elementos web para trabajar con blogs. Por ejemplo, puede agregar elementos web que proporcionan enlaces a blogs anteriores, mostrar notificaciones de blog o incluso proporcionar herramientas para propietarios y administradores de blogs.
- Datos comerciales: Los elementos web de datos profesionales le permiten visualizar datos de fuentes de datos externas. Esta categoría incluye elementos web para mostrar documentos de Excel y Visio en su página web.
- Comunidad: Estos elementos web están diseñados para sitios de la comunidad e incluyen funcionalidad para proporcionar información sobre la comunidad, unirse a la comunidad, los detalles de membresía de la comunidad y la información que está sucediendo.Además, hay un elemento web de herramientas para propietarios de comunidades y administradores.
- Paquete acumulativo de contenido: Esta categoría incluye elementos web para enrollar contenido de múltiples fuentes. Por ejemplo, hay elementos web para agregar sitios, consultar contenido y buscar contenido. Además, esta categoría contiene elementos web para ver feeds RSS y XML. Debido a que cada vez hay más contenido disponible en formatos RSS y XML, estos elementos web son especialmente útiles. Utiliza una plantilla XSL para decirle al elemento web cómo mostrar el contenido RSS o XML en su página web.
- Conjuntos de documentos: Estos elementos web muestran el contenido y las propiedades de un conjunto de documentos. Un Conjunto de documentos es una agrupación de documentos en una aplicación de biblioteca.
- Filtros: Los elementos web filtrados proporcionan numerosas formas de filtrar la información que se muestra en la página. Por ejemplo, puede agregar el filtro Elección a una página y luego conectarlo a un elemento web Vista de lista para que la lista se filtre por el valor seleccionado por el usuario. Las opciones de filtro incluyen el filtrado por parte del usuario actual que visita la página, la fecha, los buenos valores de texto pasados de moda o una cadena de consulta. Una cadena de consulta es un valor que pasa a la página utilizando un signo de interrogación, como mi página. aspx? filter = somevalue Otro ejemplo sería agregar un elemento web Filtro de lista de SharePoint a su página para mostrar solo ciertos elementos de una lista. La lista real puede incluir todos los productos de su empresa, pero puede agregar el elemento web a la página de un departamento y solo mostrar los productos para ese departamento en particular.
- Formularios: Hay dos elementos web para mostrar formularios: el elemento web Formulario HTML y el elemento web Formulario InfoPath. Un formulario HTML usa código HTML básico para mostrar un formulario. InfoPath es un producto de Office retirado que se utilizó para crear formularios. InfoPath ya no se incluye con Office 2016.
- Medios y contenido: Estos elementos web funcionan bien cuando sus necesidades de contenido son simples. Utilice el elemento web de medios para mostrar Windows Media Player en su página web. El elemento web Visor de imágenes le permite vincular a una imagen y mostrarla en su página. Si su empresa tiene aplicaciones de Silverlight, se pueden reproducir utilizando el elemento web de Silverlight. El elemento web Editor de contenido es un favorito permanente porque le permite ingresar casi cualquier HTML, CSS o JavaScript que desee en su página.
Algunos de estos elementos web, especialmente el elemento web Editor de contenido, realmente pueden dificultar la administración del contenido de un sitio a largo plazo. Imagine que tiene un sitio de equipo con diez páginas web. En cada página web, ha colocado tres elementos web del Editor de contenido. Son 30 componentes individuales que debe tocar cada vez que necesite cambiar el contenido. En lugar de agregar todo este código HTML y CSS personalizado en un elemento web del Editor de contenido, sería mejor que un desarrollador creara un elemento web personalizado para resolver sus necesidades específicas y agregar el elemento web personalizado a la galería de SharePoint.
- PerformancePoint: PerformancePoint es una plataforma de Business Intelligence diseñada para especialidades tales como Dashboards, Key Performance Indicators y Scorecards.Estos elementos web le permiten mostrar información de PerformancePoint en sus páginas web. La característica Colección de sitios de PerformancePoint Services debe estar habilitada antes de que aparezca la categoría PerformancePoint en la galería de elementos web.
- Buscar: Aunque estos elementos web pueden parecer especializados, en realidad son bastante potentes. Puede usar los elementos web de búsqueda para crear una página de resultados de búsqueda personalizada cuyo alcance sea el contenido que desea filtrar.
- Contenido dirigido por búsqueda: Estos elementos web llevan la búsqueda a un nivel completamente nuevo. Con estos elementos web, puede crear una página web basada en los resultados de búsqueda. Esto crea una página muy dinámica que se actualiza constantemente a medida que el contenido se agrega y elimina del sitio. Puede usar elementos web para buscar y mostrar páginas, imágenes, elementos populares, elementos etiquetados, elementos cambiados recientemente, artículos recomendados, videos, páginas web y páginas wiki.
- Colaboración social: Estos elementos web están diseñados para mostrar la funcionalidad social en sus páginas web. Puede agregar una serie de funciones sociales a sus páginas, como detalles de contacto, tableros de notas, usuarios del sitio, nubes de etiquetas y tareas de usuario. El elemento web Note Board es una función de colaboración especialmente interesante. Dejar caer este elemento web en su página agrega un cuadro de comentarios sociales para que la gente pueda agregar comentarios directamente dentro de su página web. Los comentarios sociales son parte de las nuevas funciones de redes sociales de SharePoint.
Además de las categorías estándar, también puede ver categorías personalizadas o de terceros.
Cualquier configuración o contenido que coloque dentro de un elemento web no está controlado por la versión. En otras palabras, cada vez que cambia el elemento web, escribe sobre cualquier configuración o contenido anterior. Esa es otra razón por la que es posible que no desee utilizar los elementos web del Editor de contenido. Almacene su contenido en listas y bibliotecas donde el contenido esté sujeto a políticas de retención y control de versiones, en lugar de colocarlo directamente en la página web. Puede exportar la configuración de su elemento web utilizando el menú Exportar en el elemento web.
El contenido que coloca dentro de un control de contenido enriquecido en una página wiki está controlado por la versión si el control de versiones está habilitado en su biblioteca.
