Video: En Access: enviar email con los datos de un registro 2024
Microsoft Outlook 2007 ofrece tres formatos para enviar mensajes de correo electrónico: HTML, texto plano y texto enriquecido. Aquí se muestran los pros y los contras de los diferentes formatos de correo electrónico de Outlook, y algunas formas fáciles de cambiarlos.
Los formatos de correo electrónico de Microsoft Outlook 2007 vienen en tres versiones:
- Formato HTML: En la actualidad, casi todos los correos electrónicos se transmiten en formato HTML, el mismo formato con el que se crean las páginas web. Si HTML es el formato predeterminado que utiliza para crear mensajes en Outlook, y lo es, a menos que haya modificado la configuración predeterminada, los mensajes de correo electrónico que envía son, en realidad, pequeñas páginas web. HTML le brinda la mayor cantidad de oportunidades para formatear texto y gráficos. En formato HTML, puede colocar imágenes en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, usar un tema de fondo y realizar cualquier cantidad de trucos de formato sofisticados.
-
Sin embargo, el formato HTML lo tiene compartido de detractores. En primer lugar, los mensajes son más grandes porque incluyen instrucciones de formato sofisticadas y, al ser más grandes, tardan más en transmitirse a través de Internet. Algunas cuentas de correo electrónico asignan una cantidad fija de espacio en disco para los mensajes de correo electrónico entrantes y rechazan los mensajes cuando se llena la asignación de espacio en disco. Debido a que son más grandes que otros mensajes de correo electrónico, los mensajes HTML ocupan más espacio en el disco. Finalmente, algunos programas de correo electrónico no pueden manejar mensajes HTML. En este software, los mensajes se convierten a formato de texto sin formato.
- Formato de texto sin formato: En formato de texto plano, solo se transmiten letras y números. El formato no le permite formatear texto o alinear párrafos de ninguna manera, pero puede estar seguro de que la persona que recibe el mensaje puede leerlo exactamente como lo escribió.
- Formato de texto enriquecido: El formato de texto enriquecido es propiedad del software de correo electrónico de Microsoft. Tenga en cuenta que solo las personas que usan Outlook y Outlook Express pueden ver formatos de texto enriquecido. Si formatear texto en mensajes de correo electrónico es importante para usted, elija el formato HTML porque más personas pueden leer sus mensajes.
Cuando alguien le envía un mensaje de correo electrónico, puede decir en qué formato se transmitió mirando la barra de título, donde HTML, Texto sin formato, o Texto enriquecido aparece entre paréntesis después del asunto del mensaje. Outlook es lo suficientemente inteligente como para transmitir mensajes en formato HTML, texto plano o texto enriquecido cuando responde un mensaje que se le envió en ese formato.
Siga estas instrucciones si necesita cambiar el formato en que se transmiten sus mensajes de correo electrónico:
- Cambiando el formato predeterminado: Elija Herramientas -> Opciones, y en el cuadro de diálogo Opciones, seleccione el Correo Pestaña FormatoEn la lista desplegable Redactar en este formato de mensaje, elija HTML, texto sin formato o texto enriquecido.
- Cambio del formato para un solo mensaje de correo electrónico: En la ventana de Mensaje, haga clic en la pestaña Opciones. A continuación, haga clic en el botón Texto sin formato, HTML o Texto enriquecido.
- Usar siempre texto sin formato o formato de texto enriquecido con un contacto: Para evitar transmitir en HTML con un contacto, comience en la carpeta Contactos, haga doble clic en el nombre del contacto y en el formulario de contacto, haga doble clic la dirección de correo electrónico del contacto. Verá el cuadro de diálogo Propiedades de correo electrónico. En la lista desplegable Formato de Internet, elija Enviar solo texto sin formato o Enviar utilizando formato de texto enriquecido de Outlook.
