Video: Team Planner in Microsoft Project 2025
La vista Team Planner en Project 2013 puede ayudar a garantizar que haya distribuido el trabajo entre los recursos de una forma manejable. Para cambiar a la vista Planificador de equipo, haga clic en la mitad inferior del botón Diagrama de Gantt en la pestaña Tarea de la Cinta y luego haga clic en Planificador de equipo.
O bien, si está trabajando en la pestaña Recurso, haga clic en el botón Planificador de equipo en el extremo izquierdo. Esta vista le permite mover asignaciones entre recursos, asignar tareas que no se han asignado e incluso programar tareas que no se han programado.
Una cosa que puede notar después de realizar asignaciones de recursos es que aparece un pequeño icono de Persona como un indicador junto a ciertas tareas en la vista Gantt Chart. Si cambia a una vista orientada a recursos, puede ver que ciertos nombres de recursos ahora se muestran en rojo. Estos cambios son la manera en que Project indica los recursos que corren el riesgo de estar sobrevendidos en el plan.
Cuando dos o más tareas asignadas a un recurso se superponen y hacen que el recurso sea sobrevendido (o sobreasignado ), aparecen barras rojas delgadas por encima y por debajo del período de sobreventa. La vista de Team Planner también muestra las tareas que no están asignadas o que carecen de suficiente información de programación para programarse.
Para ver las tareas no asignadas, arrastre la barra en la parte inferior que muestra el número de tareas sin asignar, y colóquelo para dividir la vista de la manera que desee.
Desde allí, puede arrastrar y soltar para corregir una serie de problemas de programación, y puede usar las siguientes técnicas en cualquier combinación:
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Para arreglar una sobreasignación de recursos: Arrastre un superposición de tareas hacia la izquierda o derecha para cambiar su horario. Si desea reasignar la tarea a otro recurso, arrastre la tarea hacia arriba o hacia abajo a ese recurso.
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Para asignar una tarea no asignada: Arrastre la tarea hasta la fila del recurso al que desea asignar la tarea.
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Para programar una tarea no programada: Arrastre la tarea hacia la derecha, a la parte de escala de tiempo de la vista, y luego coloque la tarea en una posición de programación.
La vista Planificador de equipo es solo una herramienta que puede usar para manejar recursos sobrevendidos.
Arrastrar horizontalmente en la vista de Team Planner cambia la programación de la tarea, mientras que al arrastrar verticalmente de un recurso a otro se cambia la asignación de tareas.
Después de tener una versión viable del cronograma del proyecto, asegúrese de que sus recursos acepten sus asignaciones. Puede enviar el plan de proyecto completo a los recursos como un archivo adjunto de correo electrónico o sincronizarlo con SharePoint.
