Video: Curso de Excel Avanzado | Capítulo 8 | Buscar Objetivo 2024
A veces, cuando se hace un análisis de situaciones hipotéticas en Excel 2016, se tiene en cuenta un resultado particular, como un importe de ventas objetivo o un porcentaje de crecimiento. Cuando necesite hacer este tipo de análisis, use la función de búsqueda de objetivos de Excel para encontrar los valores de entrada necesarios para lograr el objetivo deseado.
Para usar la función Búsqueda de objetivos ubicada en el menú desplegable del botón Qué-si-análisis, debe seleccionar la celda que contiene la fórmula que devolverá el resultado que está buscando (denominada celda establecida en el cuadro de diálogo Buscar objetivo). Luego, indique el valor objetivo que desea que devuelva la fórmula, así como la ubicación del valor de entrada que Excel puede cambiar para alcanzar este objetivo.
Las siguientes figuras ilustran cómo puede usar la función Buscar objetivos para averiguar cuánto deben aumentar las ventas para obtener un ingreso neto del primer trimestre de $ 525,000 (dado cierto crecimiento, costo de los bienes vendidos, y supuestos de gastos) en una tabla de previsión de ventas.
Para saber cuánto deben aumentar las ventas para obtener un ingreso neto de $ 525,000 en el primer trimestre, seleccione la celda B7, que contiene la fórmula que calcula el pronóstico para el primer trimestre de 2017 antes de hacer clic en Datos → Qué- Si Análisis → Buscar objetivo en la cinta de opciones o presione Alt + AWG.
Esta acción abre el cuadro de diálogo Buscar objetivo, similar al que se muestra. Como la celda B7 es la celda activa cuando abre este cuadro de diálogo, el cuadro de texto Establecer celda ya contiene la referencia de celda B7. A continuación, haga clic en el cuadro de texto A valor y escriba 525000 como objetivo. Luego, haga clic en el cuadro de texto Al cambiar celda y haga clic en la celda B3 en la hoja de trabajo (la celda que contiene las ventas del primer trimestre) para ingresar la dirección de celda absoluta, $ B $ 3, en este cuadro de texto.
La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo Estado de búsqueda de objetivos que aparece al hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Búsqueda de objetivos para que Excel avance y ajuste la cifra de ventas para alcanzar la cifra de ingresos deseada. Como muestra esta figura, Excel aumenta las ventas en la celda B3 de $ 450, 000 a $ 772, 058. 82 que, a su vez, devuelve $ 525,000 como el ingreso en la celda B7.
El cuadro de diálogo Estado de búsqueda de objetivos le informa que la búsqueda de objetivos ha encontrado una solución y que el valor actual y el valor objetivo ahora son los mismos. Cuando este no es el caso, los botones Paso y Pausa en el cuadro de diálogo se activan y puede hacer que Excel realice más iteraciones para intentar reducir y finalmente eliminar la brecha entre el objetivo y el valor actual.
Si desea mantener los valores ingresados en la hoja de trabajo como resultado de la búsqueda de objetivos, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Estado de búsqueda de objetivos. Si desea volver a los valores originales, haga clic en el botón Cancelar en su lugar.
Para alternar entre los valores "después" y "anterior" cuando ha cerrado el cuadro de diálogo Estado de búsqueda de objetivos, haga clic en el botón Deshacer o presione Ctrl + Z para mostrar los valores originales antes de buscar objetivos y haga clic en el botón Rehacer o presione Ctrl + Y para mostrar los valores engendrados por la solución de búsqueda de objetivos.
