Tabla de contenido:
- 1Elegir proveedores → Recibir artículos.
- 2 Seleccione el proveedor del que está recibiendo los artículos de la lista desplegable Proveedor.
- 3Si los artículos que recibe son artículos que configura en una orden de compra, haga clic en Sí.
- 4 Seleccione la orden de compra que ordenó los artículos que está recibiendo y luego haga clic en Aceptar.
- 5 Confirme la fecha de recepción en el cuadro de texto Fecha.
- 6 (Opcional) En el cuadro de texto Total, identifique el valor total de la orden recibida, si está disponible.
- 7 (Opcional) Agregue un número de referencia en la Ref. No. cuadro de texto.
- 8 (Opcional) Proporcione una descripción de la nota en el cuadro de texto Memo.
- 9Si aún no se muestra, haga clic en la pestaña Elementos e identifique los elementos que ha recibido en el cuadro de lista.
- 10Haga clic en la pestaña Gastos e ingrese los gastos relacionados en el cuadro de lista.
- 11Haga clic en el botón Guardar y cerrar o Guardar y nuevo para guardar el elemento del recibo.
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Cuando recibe artículos de un proveedor, puede registrar el recibo en QuickBooks 2010. Generalmente registra el recibo de un artículo antes de recibir una factura por el artículo.
1Elegir proveedores → Recibir artículos.
QuickBooks muestra la ventana Crear recibos de artículos.
2 Seleccione el proveedor del que está recibiendo los artículos de la lista desplegable Proveedor.
Si existen pedidos de compra abiertos para el proveedor, QuickBooks muestra un cuadro de mensaje que le pregunta si desea recibir artículos en una de las órdenes de compra abiertas.
3Si los artículos que recibe son artículos que configura en una orden de compra, haga clic en Sí.
Quick Books muestra el cuadro de diálogo Abrir órdenes de compra: el cuadro de diálogo solo muestra las órdenes de compra abiertas.
4 Seleccione la orden de compra que ordenó los artículos que está recibiendo y luego haga clic en Aceptar.
QuickBooks completa la pestaña Elementos de la ventana Crear recibos de artículos utilizando la información de la orden de compra. Esta entrada de datos automática de la información de la orden de compra debería ahorrarle tiempo si los artículos que está recibiendo coinciden con los elementos de la orden de compra.
5 Confirme la fecha de recepción en el cuadro de texto Fecha.
La fecha aparece en formato mm / dd / aaaa. Si la fecha es incorrecta, puede escribir la fecha correcta en el cuadro de texto o hacer clic en el botón Calendario que aparece a la derecha del campo Fecha y seleccionar la fecha en el calendario emergente que aparece.
6 (Opcional) En el cuadro de texto Total, identifique el valor total de la orden recibida, si está disponible.
QuickBooks calcula este total para usted sumando los costos de los artículos individuales, por lo que no necesita completarlo.
7 (Opcional) Agregue un número de referencia en la Ref. No. cuadro de texto.
Por ejemplo, es posible que desee hacer referencia al número de pedido del proveedor.
8 (Opcional) Proporcione una descripción de la nota en el cuadro de texto Memo.
Agregue cualquier información que crea que puede ser útil aquí.
9Si aún no se muestra, haga clic en la pestaña Elementos e identifique los elementos que ha recibido en el cuadro de lista.
Ingrese la información adecuada para cada elemento en cada columna del cuadro de lista Elementos.
10Haga clic en la pestaña Gastos e ingrese los gastos relacionados en el cuadro de lista.
Ingrese la información relevante en cada columna.
11Haga clic en el botón Guardar y cerrar o Guardar y nuevo para guardar el elemento del recibo.
Si hace clic en el botón Guardar y cerrar, QuickBooks guarda la información de recibo de su artículo y cierra la ventana Crear recibos de artículos. Si hace clic en el botón Guardar y Nuevo, QuickBooks guarda la información del recibo del artículo y vuelve a mostrar una versión borrada de la ventana Crear recibos del artículo. Luego puede usar la ventana para describir los recibos de algún otro conjunto de artículos.
