Crear una tabla de contenido en Word 2007 - dummies

Word 2007 ensambla un índice (TOC) para usted al enumerar los encabezados (cada uno con el número de página)) designa de antemano en todo su documento. Word se ocupa de contar páginas, e incluso ajusta la tabla de contenido por usted si cambian los números de página del documento. Cuando crea un TOC, Word busca en su documento los párrafos del encabezado para incluirlos en la tabla, reconociéndolos por los estilos que les asigna.

1 Aplicar estilos de encabezado a los títulos elegidos.

Para aplicar un estilo de título , coloque el cursor en el párrafo elegido y luego presione Ctrl + Alt + 1 (para el Título 1) o Ctrl + Alt + 2 (para el Título 2), y así sucesivamente.

2 Mueva el punto de inserción al lugar donde desea que aparezca el índice.

El TOC generalmente aparece en su propia página cerca del comienzo de un documento. Presione Ctrl + Intro para crear una nueva página si es necesario y luego haga clic para colocar el punto de inserción en la página vacía.

3Haga clic en la pestaña Referencias en la Cinta y luego haga clic en el botón Tabla de contenido que se encuentra en el grupo Tabla de contenidos.

Se muestra un menú que enumera varios estilos de tabla de contenido.

4Haga clic en el estilo de tabla de contenidos que desea usar.

El TOC aparece en el documento. Tenga en cuenta que el marco sombreado que se dibuja alrededor de la Tabla de contenido solo está visible cuando coloca el cursor sobre la tabla. (Este marco no aparece cuando imprimes el documento.) ¡Ya terminaste!

5Para personalizar su TOC, haga clic en el botón Tabla de contenido y seleccione Insertar tabla de contenido.

Esta acción invoca el cuadro de diálogo Tabla de contenidos, donde puede elegir opciones para su tabla:

• Mostrar números de página: Anule la selección de esta casilla de verificación si desea que el TOC muestre el contorno del documento pero no los números de página.

• Números de página alineados a la derecha: Anule la selección de esta casilla de verificación si desea que los números de página se coloquen justo al lado del texto correspondiente en lugar de en el margen derecho.

• Líder de pestaña: Use esta lista desplegable para cambiar o eliminar la línea punteada que conecta cada entrada de TOC a su número de página.

• Formatos: Use esta lista desplegable para seleccionar uno de varios formatos predefinidos para el Índice.

• Mostrar niveles: Use este control para especificar qué niveles de encabezado incluir en la tabla.

Después de crear el TOC, no refleja los cambios posteriores que realiza en el documento a menos que lo actualice (reconstruya) siguiendo estos dos pasos siguientes:

6Haga clic en el botón Actualizar tabla en el grupo Tabla de contenidos del Pestaña Referencias

Aparece el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido. Aquí puede elegir si desea reconstruir toda la tabla o simplemente actualizar los números de página.

7 Haga clic en Aceptar para actualizar la tabla.

También puede actualizar un índice seleccionando la tabla y presionando F9. O bien, puede hacer clic con el botón derecho en la tabla y seleccionar Actualizar campo en el menú contextual.

Otra opción es presionar Ctrl + A (para seleccionar todo el documento) y luego presionar F9 (para actualizar TOCs en el documento).

8 Guarde su archivo después de actualizar las tablas.

Si quiere actualizar TOC nuevamente, repita estos pasos.

9 Para eliminar una TOC, seleccione toda la tabla y presione Eliminar.

Alternativamente, puede hacer clic en el botón Tabla de contenido en la pestaña Referencias en la cinta de opciones. Desde el menú que aparece, elija Eliminar tabla de contenido.